Como gravar depósitos bancários no QuickBooks 2015 - manequins

Você não pode escrever cheques com QuickBooks, a menos que você deposite algum dinheiro em sua conta corrente. Você não sabia disso? Bem, na próxima vez que você estiver fazendo o seu exercício no pátio da prisão, dê um pensamento sério. De vez em quando, você deve depositar dinheiro em sua conta corrente e registrar esses depósitos no registro. Você pode registrar depósitos de duas maneiras.

Gravando depósitos simples

Se você tiver um depósito simples para fazer - uma soma de dinheiro que não veio de um de seus clientes - apenas faça o depósito diretamente no registro.

Suponha que sua idosa Tia Iris lhe mande US $ 100 com uma nota explicando como há mais de 80 anos, o tio Bert começou seu negócio de fabricação de hammock com apenas US $ 100 e, por sorte, a tia Iris é enviando-lhe US $ 100 para ajudá-lo.

Gravar um depósito simples é, bem, muito simples. Siga estes passos:

1. Abra o registro.

   Escolha Banking → Use Register, ou clique no ícone Register na seção Banking da tela inicial. Se você tiver mais de uma conta bancária, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Usar registro. Selecione a conta corrente na qual deseja efetuar o depósito e clique em OK. QuickBooks exibe a janela de registro.

2. Na coluna Data, insira a data em que você efetuou o depósito.

3. Na coluna do beneficiário, insira o nome da pessoa ou da empresa que lhe enviou dinheiro.

   Não se preocupe se o QuickBooks adicionar um número de verificação no campo Número quando você se muda para a coluna do beneficiário. Quando você insere um valor de depósito, o QuickBooks muda o campo Número para DEP (para depósito, é claro).

4. Digite o valor que você está depositando.

   Mova o cursor para a coluna Depósito e insira o valor.

5. Digite uma conta para este depósito.

   Mover para o campo Conta, clique na seta para baixo e escolha uma conta na lista. Para um presente como este, você provavelmente escolherá uma conta como Renda Uncategorized.

6. Clique no botão Gravar.

   O seu depósito é registrado e o saldo da sua conta corrente é engordado em conformidade. Observe que todas as entradas no registro são feitas em ordem cronológica, com depósitos primeiro e verificações em seguida.

Depósito de renda de clientes

O depósito de renda de clientes é um pouco mais complicado se você emitir facturas e receber pagamentos porque envolve o uso da caixa de diálogo Pagamentos para Depósito. Se você registrou os pagamentos do cliente e disse ao QuickBooks para agrupá-los com seus outros fundos não depositados, o QuickBooks coloca esses pagamentos em sua conta de fundos não depositados.

Agora tudo o que você precisa fazer é transferir os fundos não depositados para sua conta corrente. Veja como:

1. Escolha Banking → Make Deposits.

   Você também pode clicar no ícone Depósitos de registro na seção Bancada da tela inicial. Por ter fundos não depositados, você vê a caixa de diálogo Pagamentos para Depósito. Esta caixa de diálogo lista as verificações que você recebeu, mas ainda não colocou uma conta corrente ou outra conta bancária.

   

   A lista suspensa Tipo de pagamento de exibição permite ver pagamentos de apenas um tipo específico: dinheiro, cheque, American Express e assim por diante. Se você agrupa depósitos por tipo de pagamento, esta lista funciona como uma ferramenta lisa para agrupar as transações que você depositará em conjunto.

2. Selecione as verificações que deseja depositar e clique em OK.

   Coloque uma marca de seleção (clique na coluna) ao lado dos cheques que deseja depositar. Se deseja depositar todas as verificações, clique no botão Selecionar tudo.

   A janela Criar depósitos aparece. Você reconhece as informações no meio da janela? Ele descreve as verificações que você acabou de selecionar para serem depositadas.

   Você quer certificar-se de que o Depósito Total mostrado na janela Criar Depósitos é o valor do depósito certo - em outras palavras, o valor real realmente depositado na conta bancária. Quando você tenta conciliar a conta bancária, você comparará o total do depósito mostrado aqui com o valor dos depósitos compensados ​​do seu extrato bancário.

   

3. Selecione a conta corrente para receber esses depósitos.

   Selecione a conta na lista suspensa Depósito à no topo da janela. E enquanto você estiver nisso, verifique se o campo Data mostra a data em que você depositará esses cheques em sua conta corrente. Em outras palavras, se você não vai chegar ao banco ou ao ATM até amanhã, coloque a data de amanhã na caixa de texto Data.

4. Adicione quaisquer outros depósitos não-clientes para incluir no recibo de depósito.

   Se sua avó lhe deu 1 000 moedas de um centavo em 20 rolos, por exemplo, é um extra de US $ 10 que você pode gravar neste boleto de depósito. Na parte inferior da lista de pagamentos, insira o nome da pessoa que lhe deu o dinheiro; a conta; um memorando; um número de cheque; o método de pagamento (dinheiro, neste caso); uma classe, se você estiver usando aulas; e o montante.

5. (Opcional) Escreva uma nota para você na caixa Memorizar para descrever este depósito.

6. Clique no botão Imprimir para obter uma cópia impressa do recibo de depósito.

   Muitos bancos aceitam este boleto de depósito, para que você possa imprimi-lo e colocá-lo no envelope com seu depósito de ATM ou entregá-lo ao funcionário do banco. Tudo o que você escreve no memorando aparece no registro. (Você provavelmente deve escrever um memorando para si mesmo no caso de precisar saber o que esse depósito é anos a partir de agora, quando você é velho e dotty.)

7. Registre qualquer dinheiro que você planeja obter com o depósito.

   Se você precisa obter dinheiro para reabastecer sua conta de caixa mesquinho, selecione a conta na lista suspensa Cash Back Goes To, escreva um memorando e, em seguida, registre o valor do dinheiro que deseja retornar do depósito.

8. Clique no botão Salvar e Fechar na parte inferior da janela Criar Depósitos.

   O depósito é gravado no QuickBooks. Aparece no seu cadastro ao lado das letras DEP.