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No QuickBooks 2011, você pode criar notas de crédito para mostrar quando um cliente já não lhe deve dinheiro ou quando você deve dinheiro com um cliente. Os memorandos de crédito podem ocorrer porque o seu cliente retorna os itens que você vendeu anteriormente para ele ou ela ou porque você emite um reembolso do cliente por algum outro bom motivo.
Para gravar uma nota de crédito com o QuickBooks 2011, primeiro exiba a janela Criar Memos de Créditos / Reembolsos, escolhendo Clientes → Criar Memos de Crédito / Reembolsos. Em seguida, siga estes passos:
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Identificar o cliente, ou o cliente e o trabalho, na caixa Cliente: Trabalho.
Use a caixa Class para rastreamento de classe se você decidiu fazer isso. Essas caixas funcionam da mesma maneira para memorandos de crédito como o fazem para as faturas.
A janela Criar Memos de Créditos / Reembolsos fornece vários botões que funcionam da mesma forma que eles na janela Criar Invoices: Anterior, Próximo, Imprimir, Localizar, Ortografar e Histórico. Como é o caso das faturas, você pode criar formulários personalizados de notas de crédito. Para fazer isso, você clique no botão Personalizar.
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Forneça a data do memorando de crédito e o número do memorando de crédito e confirme as informações do cliente.
Notas de crédito, como faturas e recibos de vendas, incluem um cabeçalho. Este cabeçalho inclui a data da transação, o número e a informação do cliente. Você deve confirmar que as informações do cabeçalho do memorando de crédito estão corretas na janela Criar Mês de Crédito / Reembolsos. Se não estiver, edite as informações padrão que o QuickBooks usa para preencher a janela Criar Mês de Crédito / Reembolsos.
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Na área de colunas da janela Criar Memos de Créditos / Reembolsos, descreva o motivo da nota de crédito.
Se o cliente retornou itens, por exemplo, use as colunas para descrever esses itens e o preço original que você está reembolsando.
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Clique no botão Imprimir para imprimir o memorando de crédito.
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Clique em Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar a nota de crédito.
Note, também, que você também pode imprimir notas de crédito em um lote. Obviamente, depois de imprimir notas de crédito, você precisa distribuí-las.
No momento em que você economiza sua nota de crédito, o QuickBooks permite que você indique o que deseja fazer com a nota de crédito: guarde-a para posterior aplicação em uma nota fiscal do cliente, aplique-a imediatamente para uma fatura do cliente ou emita um cheque de reembolso.
