Como gravar itens que não vêm com uma conta no QuickBooks 2015

O que acontece se os itens vierem antes da fatura? O que você deve inserir no QuickBooks 2015? Lucky você - você tem as coisas, e você ainda não tem que pagar por isso. No entanto, você precisa registrar o inventário que você acabou de receber para que você saiba que você está disponível.

Você não pode fazer isso na janela Write Cheques porque você não estará escrevendo um cheque para pagar as coisas - pelo menos não por um tempo. Como você grava itens que você recebe antes de pagar por eles? Leia mais:

1. Escolha Fornecedores → Receber itens, ou clique no ícone Receber inventário na tela inicial e selecione a opção para receber o inventário sem uma conta.

   Você vê a janela Criar Item Receipts. (Você vê a janela Enter Bills novamente quando recebe a conta para itens.)

2. Preencha a parte superior da janela.

   Se você deseja gravar itens de um fornecedor que já está na lista Vendedor, clique na seta para baixo e escolha o fornecedor. Se o fornecedor for um novo fornecedor, escolha Adicionar Novo na lista suspensa e depois, na caixa de diálogo Novo Fornecedor que aparece, descreva o fornecedor detalhadamente. Quando terminar com a caixa de diálogo Novo Fornecedor, clique em OK.

   

3. Clique na guia Itens.

   Você precisa clicar na guia Itens somente se ainda não estiver exibido. Provavelmente é. Mas, há outra guia - a guia Despesas - e você pode exibi-la.

4. Mover para a coluna Item e digitar um nome para o item.

   Observe a seta para baixo na coluna Item. Clique nele para ver a lista Item. O item que você está pagando aparece nesta lista? Em caso afirmativo, clique nele. Caso contrário, insira um novo nome de item. Você vê a caixa de mensagem Item não encontrado. Clique em Sim, preencha a caixa de diálogo Novo Item e clique em OK.

   Você também pode descer o boleto de embalagem, entrando os itens na guia Itens. Certifique-se de que a guia Itens mostra com precisão o que está no boleto de embalagem. E coloque uma breve descrição dos itens no campo Memo porque essa descrição pode ser útil mais tarde quando você deseja combinar o recibo do item com a conta.

5. Fornecer quantidade e custo.

   • Coluna da quantidade: Descreva a quantidade que recebeu.

   • Coluna de custo: Descreva o custo unitário do item. Se o custo do item que você inserir representa uma alteração, o QuickBooks pergunta se deseja atualizar o custo do item padrão (conforme armazenado na lista Itens) e se deseja atualizar seu preço padrão para o item.

6. Clique no botão Salvar e Novo ou no botão Salvar e Fechar para gravar os itens que você acabou de receber.

   Os itens são oficialmente parte do seu inventário.O recibo do item foi inserido no registro de contas a pagar. Não só isso, mas você também está pronto para quando a conta vem.