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O QuickBooks 2012 torna mais fácil para os contabilistas gravar entradas no diário. Se você passou algum tempo trabalhando com o QuickBooks, você pode saber que a maioria das entradas de diário que são gravadas no arquivo de dados do QuickBooks são gravadas automaticamente. Se alguém escreve um cheque, por exemplo, o QuickBooks registra a entrada do diário para isso. Quando alguém cria uma fatura, novamente, o QuickBooks registra a entrada do diário para isso.
Em alguns casos, no entanto, alguém - provavelmente você - precisa gravar uma entrada de diário para obter alguma transação no arquivo de dados do QuickBooks. Por exemplo, você usa entradas de diário para registrar depreciação, acumular responsabilidades e registrar a alienação de ativos.
Para gravar uma entrada de diário, escolha Empresa → Criar Entradas de Diário. O QuickBooks exibe a janela Criar entradas do diário geral.
Você provavelmente pode descobrir como usar a janela Criar entradas do diário geral você mesmo. Você insere a data geral de entrada no diário na caixa Data. Você usa a caixa No. de entrada para numerar entradas de diário ou para atribuir-lhes algum código significativo.
Depois de fornecer essas informações básicas, você usa as colunas da janela da Entrada Geral do Diário para gravar a entrada do diário. Você não precisa que eu diga que o número ou nome da conta do razão maior vai para a coluna Conta, o valor do débito na coluna Débito e o montante do crédito na coluna Crédito.
Você pode achar útil, porém, lembrar que você pode usar a coluna Memo para inserir alguma descrição do débito ou crédito; você pode usar a coluna Nome para identificar o cliente, fornecedor, funcionário ou outro nome associado ao crédito ou débito; e você pode usar a coluna Class para classificar o débito ou o crédito.
