Índice:
- 1 Escolha fornecedores → Receba itens.
- 2Selecione o fornecedor de quem você está recebendo itens da lista suspensa Vendor.
- 3Se os itens que você recebe são itens que você configurou em uma ordem de compra, clique em Sim.
- 4Selecione o pedido de compra que ordenou os itens que está recebendo e, em seguida, clique em OK.
- 5Confirmar a data de recebimento na caixa de texto Data.
- 6 (Opcional) Na caixa de texto Total, identifique o valor total da ordem recebida, se disponível.
- 7 (Opcional) Adicione um número de referência na Ref. Não. Caixa de texto.
- 8 (Opcional) Forneça uma descrição de memorando na caixa de texto Memorando.
- 9Se ainda não estiver exibido, clique na guia Itens e identifique os itens que você recebeu na caixa de listagem.
- 10Clique na guia Despesas e insira quaisquer despesas relacionadas na caixa de listagem.
- 11Clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar o item do recibo.
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Quando você recebe itens de um fornecedor, você pode gravar o recibo no QuickBooks 2010. Você normalmente grava o recebimento de um item antes de receber uma conta para o item.
1 Escolha fornecedores → Receba itens.
QuickBooks exibe a janela Criar Item Receipts.
2Selecione o fornecedor de quem você está recebendo itens da lista suspensa Vendor.
Se existem pedidos de compra abertos para o fornecedor, o QuickBooks exibe uma caixa de mensagem, que pergunta se deseja receber itens contra uma das ordens de compra abertas.
3Se os itens que você recebe são itens que você configurou em uma ordem de compra, clique em Sim.
Quick Books exibe a caixa de diálogo Abrir encomendas de compras - a caixa de diálogo apenas lista as ordens de compra abertas.
4Selecione o pedido de compra que ordenou os itens que está recebendo e, em seguida, clique em OK.
O QuickBooks enche a guia Itens da janela Criar Entrada de Itens usando as informações do pedido. Esta entrada de dados automática de informações do pedido de compra deve poupar tempo se os itens que você está recebendo correspondem itens no pedido.
5Confirmar a data de recebimento na caixa de texto Data.
A data aparece em formato mm / dd / aaaa. Se a data estiver incorreta, você pode digitar a data correta na caixa de texto ou clicar no botão Calendário que aparece à direita do campo Data e selecionar a data a partir do calendário pop-up que aparece.
6 (Opcional) Na caixa de texto Total, identifique o valor total da ordem recebida, se disponível.
O QuickBooks calcula esse total para você, somando os custos individuais do item, para que não precise preenchê-lo.
7 (Opcional) Adicione um número de referência na Ref. Não. Caixa de texto.
Por exemplo, você pode querer fazer referência ao número de pedido do vendedor.
8 (Opcional) Forneça uma descrição de memorando na caixa de texto Memorando.
Adicione qualquer informação que você acha que pode ser útil aqui.
9Se ainda não estiver exibido, clique na guia Itens e identifique os itens que você recebeu na caixa de listagem.
Digite as informações apropriadas para cada item em cada coluna da caixa de listagem Itens.
10Clique na guia Despesas e insira quaisquer despesas relacionadas na caixa de listagem.
Digite as informações relevantes em cada coluna.
11Clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar o item do recibo.
Se você clicar no botão Salvar e Fechar, o QuickBooks salva as informações do recibo do item e fecha a janela Criar Item Receipts. Se você clicar no botão Salvar e Novo, o QuickBooks salva a informação do recibo do item e exibe novamente uma versão desmarcada da janela Criar Item Receipts. Você pode então usar a janela para descrever os recibos de algum outro conjunto de itens.
