Como gravar transações de registro no QuickBooks 2011 - dummies

A janela QuickBooks Register parece o registro de papel comum que você usa para acompanhar transações ou uma conta bancária. O QuickBooks permite que você insira transações diretamente em um registro de conta. Para inserir uma transação de conta bancária diretamente em um registro de conta, siga estas etapas:

1. Para exibir um registro de conta, escolha Banking → Use Register.

   

   Se o QuickBooks não exibir o registro atual, selecione a conta bancária que deseja exibir em um registro.

   

2. Use a coluna Data do registro para registrar a data do depósito, pagamento ou transferência.

3. (Opcional) Atribua um número de transação.

   No caso de operações de checagem, por exemplo, use o campo Número para gravar o número de verificação. Para transferências e depósitos, talvez você não precise gravar um número.

4. Use o campo do beneficiário para registrar o beneficiário de um cheque, o cliente que paga um depósito ou algum outro bit de informações no caso de uma transação de transferência.

5. Forneça o valor da transação na coluna apropriada, seja Pagamento ou Depósito.

6. Identifique a conta.

   Para operações de checagem, você usa o campo Conta para identificar a despesa que um cheque paga ou o ativo que um cheque compra. Para as transações de depósito, você usa o campo Conta para identificar a conta de receita de vendas que o depósito representa. Para transações de transferência, use o campo Conta para identificar a outra conta bancária envolvida na transação.

7. (Opcional) Forneça uma descrição de memorando.

8. (Opcional) Divida a transação.

   Se uma transação precisar ser atribuída a mais de uma conta, clique no botão Splits.

   

   Você pode apagar os detalhes do Splits clicando no botão Limpar. Você também pode informar ao QuickBooks que recalcule o valor do pagamento ou depósito usando os dados da transação dividida simplesmente clicando no botão Recalc.

   A área Splits também permite fazer algo que não é possível dentro do registro normal: você pode usar a área Splits para registrar o cliente: informações do trabalho, informações da classe e informações de cobrança. Para fazer isso, use a coluna Cliente: Trabalho, a coluna Faturamento e a coluna Classe.

9. Para gravar uma transação no registro, clique no botão Gravar.

   QuickBooks recalcula o saldo da conta e ajusta o saldo final para a nova transação.