Vídeo: AdvPL 010 - Gravação de Registros via RecLock 2024
A janela QuickBooks Register parece o registro de papel comum que você usa para acompanhar transações ou uma conta bancária. O QuickBooks permite que você insira transações diretamente em um registro de conta. Para inserir uma transação de conta bancária diretamente em um registro de conta, siga estas etapas:
-
Para exibir um registro de conta, escolha Banking → Use Register.
Se o QuickBooks não exibir o registro atual, selecione a conta bancária que deseja exibir em um registro.
-
Use a coluna Data do registro para registrar a data do depósito, pagamento ou transferência.
-
(Opcional) Atribua um número de transação.
No caso de operações de checagem, por exemplo, use o campo Número para gravar o número de verificação. Para transferências e depósitos, talvez você não precise gravar um número.
-
Use o campo do beneficiário para registrar o beneficiário de um cheque, o cliente que paga um depósito ou algum outro bit de informações no caso de uma transação de transferência.
-
Forneça o valor da transação na coluna apropriada, seja Pagamento ou Depósito.
-
Identifique a conta.
Para operações de checagem, você usa o campo Conta para identificar a despesa que um cheque paga ou o ativo que um cheque compra. Para as transações de depósito, você usa o campo Conta para identificar a conta de receita de vendas que o depósito representa. Para transações de transferência, use o campo Conta para identificar a outra conta bancária envolvida na transação.
-
(Opcional) Forneça uma descrição de memorando.
-
(Opcional) Divida a transação.
Se uma transação precisar ser atribuída a mais de uma conta, clique no botão Splits.
Você pode apagar os detalhes do Splits clicando no botão Limpar. Você também pode informar ao QuickBooks que recalcule o valor do pagamento ou depósito usando os dados da transação dividida simplesmente clicando no botão Recalc.
A área Splits também permite fazer algo que não é possível dentro do registro normal: você pode usar a área Splits para registrar o cliente: informações do trabalho, informações da classe e informações de cobrança. Para fazer isso, use a coluna Cliente: Trabalho, a coluna Faturamento e a coluna Classe.
-
Para gravar uma transação no registro, clique no botão Gravar.
QuickBooks recalcula o saldo da conta e ajusta o saldo final para a nova transação.
