Vídeo: 05-Recibo de Venda à Vista 2024
Para faturar um cliente no QuickBooks, você cria uma fatura. Para registrar o fato de que você vendeu o cliente algum item - presumivelmente, isso ocorre porque o cliente compra e paga simultaneamente o item ou serviço - você don ' t faturar o cliente. Em vez disso, você cria um recibo de venda. Um recibo de venda QuickBooks parece muito, muito semelhante a uma fatura. No entanto, não inclui informações de envio (porque isso é irrelevante) e permite que você registre o valor que o cliente paga.
Para gravar um recibo de venda quando apropriado, escolha Clientes → Insira os Recibos de vendas e siga estas etapas:
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Na janela Entrada de Recebimentos de Entrada, use a caixa Cliente: Trabalho para descrever o Cliente ou, opcionalmente, cliente e trabalho.
Se você estiver rastreando classes, use a lista suspensa Classe para identificar a classe.
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Forneça a informação do cabeçalho do recibo de vendas.
Um recibo de venda, como uma fatura, inclui algumas informações de cabeçalho. Especificamente, o recibo de venda inclui uma data de recebimento de vendas e um número de vendas. O recibo de venda também inclui uma caixa Vendida, que mostra o nome e o endereço do cliente.
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Use a coluna de itens para descrever os itens que você está vendendo.
A coluna de itens em um recibo de venda funciona exatamente da mesma forma que a coluna de itens em uma fatura.
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(Opcional) Se você quiser, insira uma mensagem de cliente na área de rodapé da janela Entrar entrada de vendas.
Este pode ser um bom lugar para incluir sua política de devolução. Se você adicionou outras informações do rodapé à janela Entre receber recibos, você também pode incluir essa informação.
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Descreva onde as vendas prosseguem.
No canto inferior esquerdo, a janela Inserir vendas de recebimentos pode mostrar uma lista suspensa Depósito para. Use esta lista suspensa para indicar o que você faz com o dinheiro que você recebe desta venda.
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(Opcional) Para imprimir uma cópia do recibo, clique no botão Imprimir.
Os botões Anterior, Próximo, Localizar, Ortografia, História e Tempo / Custo na janela Ingresar Entrada de Vendas funcionam de forma idêntica aos mesmos botões na janela Criar Faturas.
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Clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar o recibo de venda.
Esses botões funcionam da mesma maneira para a janela Digite os recibos de vendas, assim como para a janela Criar faturas.
A janela Entre os recibos de vendas inclui uma caixa de seleção A ser impresso na área do rodapé. Se você selecionar esta caixa de seleção, o QuickBooks adiciona o recibo de venda à lista de recibos de vendas não impressos. Você pode imprimi-los escolhendo Arquivo → Imprimir Formulários → Recebimento de vendas.Há também uma caixa de seleção A ser enviada por e-mail que você pode marcar se quiser enviar um recibo por e-mail.
