Índice:
- 1 Escolha clientes → Insira recibos de vendas.
- 2 No cliente: caixa de texto do trabalho, descreva o cliente ou, opcionalmente, o cliente e o trabalho.
- 3Use a lista suspensa Classe para identificar a classe se você estiver executando rastreamento de classe.
- 4 Confirme se as informações do cabeçalho do recibo de vendas estão corretas.
- 5 Na coluna de itens, descreva os itens que você está vendendo.
- 6 (Opcional) Se você quiser, insira uma mensagem do cliente na área do rodapé da janela Ingresar os recibos de vendas.
- 7 Na lista suspensa Depósito para, no canto inferior esquerdo da janela Entre vendas, indique o que você faz com o dinheiro que você recebe desta venda.
- 8 (Opcional) Para imprimir uma cópia do recibo, clique no botão Imprimir.
- 9Clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar o recibo de venda.
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O QuickBooks 2010 permite que você crie um recibo de venda quando um cliente compra um item sem a necessidade de uma fatura. Um recibo de vendas parece muito, muito semelhante a uma fatura. No entanto, não inclui informações de envio (porque isso é irrelevante) e permite que você registre o valor que o cliente paga.
1 Escolha clientes → Insira recibos de vendas.
A janela Entrar entrada de vendas aparece.
2 No cliente: caixa de texto do trabalho, descreva o cliente ou, opcionalmente, o cliente e o trabalho.
Selecione o cliente do Cliente: lista suspensa Job. Ou, se o cliente é um novo cliente que ainda não faturou ou descreveu na Lista de Clientes, insira um breve nome para o cliente na caixa de texto.
3Use a lista suspensa Classe para identificar a classe se você estiver executando rastreamento de classe.
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4 Confirme se as informações do cabeçalho do recibo de vendas estão corretas.
Um cabeçalho de recibo de vendas inclui uma data de recebimento de vendas e um número de vendas. Também inclui uma caixa de texto Vendido para, que mostra o nome e o endereço do cliente.
5 Na coluna de itens, descreva os itens que você está vendendo.
Use uma única linha para cada item. Para cada item, você insere a quantidade solicitada, o código do item e um preço ou taxa. O QuickBooks recupera uma descrição do item da Lista de itens e coloca esses dados na coluna Descrição.
QuickBooks também calcula o valor faturado para o item multiplicando a quantidade pelo preço ou taxa. No entanto, você pode editar os campos Descrição e Quantidade. Se você editar o campo Montante, o QuickBooks recalcula o campo Preço Cada, dividindo o valor pela quantidade.
6 (Opcional) Se você quiser, insira uma mensagem do cliente na área do rodapé da janela Ingresar os recibos de vendas.
Se você adicionou outras informações do rodapé à janela "Entrada de recebimentos" (porque você personalizou o modelo de formulário de recebimento de vendas), você também pode incluir essa informação.
7 Na lista suspensa Depósito para, no canto inferior esquerdo da janela Entre vendas, indique o que você faz com o dinheiro que você recebe desta venda.
Se você depositar imediatamente o valor em uma conta bancária, selecione a conta na qual você depositará o cheque. Se pretender lidar com este recibo com um monte de outros recibos, selecione Grupo com outro Fundo Descompactado.
8 (Opcional) Para imprimir uma cópia do recibo, clique no botão Imprimir.
Você também pode usar os botões Anterior, Próximo, Localizar, Ortografia, História e Tempo / Custo na janela Entrar Recebimentos de Vendas, se desejar.
9Clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar o recibo de venda.
Clique no botão Salvar e Fechar se desejar salvar o recibo e fechar a janela Ingresar os recibos de vendas. Você usa o botão Salvar e Novo se quiser salvar o recibo e, em seguida, insira outro recibo na versão em branco da janela Entrada de recebimentos.
