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No QuickBooks 2017, você pode inserir contas diretamente no registro de contas a pagar. Este método é o mais rápido, mas torna as despesas e os gastos de rastreamento mais difíceis.
Se desejar inserir contas diretamente no registro de Contas a Pagar, siga estas etapas:
- Escolha Listas → Gráfico de Contas ou clique no ícone da Lista de Contas na página inicial.
O Plano de Contas é aberto.
- Abra a conta Contas a Pagar.
Quando o QuickBooks exibir seu Gráfico de Contas, clique duas vezes na conta Contas a Pagar na lista. Você vê a janela de cadastro das contas a pagar. O cursor está no final do registro, pronto e esperando que você insira a próxima conta.
- Preencha as informações para sua conta.
Digite a mesma informação que você faria, se você estivesse preenchendo a janela Enter Bills. Na caixa de texto Vendedor, clique na seta para baixo e escolha um nome na lista Vendedor.
Se você inserir um nome de fornecedor que o QuickBooks não reconhece, você vê a caixa de mensagem Vendedor não encontrado e o QuickBooks pede que você forneça informações sobre esse novo e misterioso fornecedor. Ou clique em Adicionar rápido para que o programa colete as informações do registro conforme você preenchê-lo ou clique em Configurar para ver a caixa de diálogo do Novo Fornecedor.
Você deve selecionar um nome de conta. Você provavelmente pode encontrar o caminho certo na lista suspensa da Conta; se você não pode, insira um dos seus. Você vê a caixa de mensagem Conta não encontrada e o QuickBooks pede que você preencha informações sobre esta nova conta.
Se você decidir enquanto você preencher o registro que deseja que você seja reembolsado por este cheque ou que deseja acompanhar despesas e itens, clique no botão Editar transação para ver a janela Inserir faturamento. Preencha a janela Inserir faturamento. Quando terminar de preencher a janela, clique em Salvar e Novo. Você está de volta onde você começou: na janela Contas a Pagar.
Veja o botão Splits? Este botão Splits funciona da mesma forma que o botão Splits na janela de registro da conta bancária. Quando você clica em Splits, o QuickBooks fornece linhas adicionais para inserir despesas e informações de classe.
- Quando você preencher todas as informações, clique em Gravar.
O botão Restaurar, localizado exatamente à direita do registro, está no caso de preencher o registro, mas decidir que deseja começar de novo antes de gravar a transação. Clique em Restaurar para limpar as informações na tela e você possui uma ardósia limpa.
