Como restaurar um arquivo de dados QuickBooks 2014 - manequins

Se você achar que a cópia de trabalho do arquivo de dados do QuickBooks está corrompida ou é destruída, você precisa restaurar o arquivo de dados do QuickBooks para que você pode começar a usar o QuickBooks novamente. Restaurar o arquivo de dados do QuickBooks é fácil se você fez o backup recentemente.

Se você não fez backup (ou sempre) de backup do arquivo de dados do QuickBooks, você terá que restaurar o arquivo de dados do QuickBooks, o que significa começar de novo a partir do zero. Isso significa, por exemplo, que você execute a Instalação e Configuração do QuickBooks e volte a inserir todos os dados antigos. Em suma, restaurar sem uma cópia de backup do arquivo de dados do QuickBooks significa que você começa de novo no quadrado.

Para restaurar o arquivo de dados do QuickBooks a partir da cópia de backup do arquivo, coloque o disco de backup na unidade ou conecte a unidade flash e siga estas etapas:

1Launch QuickBooks e escolha o comando Arquivo → Abrir ou Restaurar empresa.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Abrir ou Restaurar empresa.

2 Indique qual o tipo de arquivo que deseja restaurar.

Você pode usar a caixa de diálogo Abrir ou Restaurar empresa para abrir um arquivo de dados QuickBooks regulares, uma cópia de backup do arquivo QuickBooks ou um arquivo portátil. Se você quiser restaurar uma cópia de backup, previsivelmente, você clique no botão de opção Restaurar uma cópia de backup.

3 Clique em Avançar.

QuickBooks exibe outra versão da caixa de diálogo Abrir ou Restaurar empresa.

4 Marque QuickBooks se a cópia de backup está armazenada na sua empresa ou no centro de dados externo do QuickBooks.

Para fazer isso, basta clicar no botão de opção que rotula a localização do arquivo de cópia de backup.

5 Clique em Avançar.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Abrir cópia de backup.

6Identifique o arquivo de backup que você usará para a restauração.

Use a caixa de diálogo Abrir cópia de backup para especificar a localização e, em seguida, o arquivo de backup específico que você usará para a restauração. Você pode usar a lista suspensa Procurar em para identificar o disco e a pasta armazenando o arquivo de backup. Depois de identificar a localização do arquivo de backup, clique duas vezes no arquivo.

7 Clique em Avançar.

QuickBooks exibe ainda outra versão da caixa de diálogo Abrir ou Restaurar empresa, que simplesmente diz que o QuickBooks está a ponto de perguntar onde você deseja armazenar o arquivo recém-restaurado. (Er, que o QuickBooks precisa dizer-lhe que está prestes a fazer uma pergunta parece um pouco estranho, mas não fique atolado com isso …)

Quando você restaura o arquivo de dados da empresa usando a cópia de backup, você destruirá o arquivo de dados da empresa versão atual do arquivo.Em outras palavras, o QuickBooks leva a cópia de backup e copia-a sobre o arquivo de dados da empresa para ser restaurado. Portanto, antes de restaurar os arquivos de dados da empresa, certifique-se de que está usando a cópia de backup correta e que está sobrescrevendo o arquivo de empresa corrompido e restaurado.

Se você estiver desconfortável, excluindo ou substituindo o arquivo de dados antigo (possivelmente corrompido) do QuickBooks, você pode usar um novo nome de arquivo para o arquivo restaurado. Você faz isso como parte do Passo 9.

8Clique em Avançar.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Save Company File As.

9Tente QuickBooks onde deve restaurar a cópia de backup e, em seguida, clique em Salvar.

Use a caixa de diálogo Save Company File As para escolher um local para o arquivo de backup. Você provavelmente escolherá o mesmo local que o arquivo existente. Se você fizer isso e também usar o mesmo nome para o arquivo QuickBooks, o QuickBooks exibe uma mensagem solicitando que você confirme que deseja substituir o arquivo existente.

Você clica em Sim. Depois de clicar em Sim, o QuickBooks exibe outra caixa de mensagem intitulada Excluir arquivo completo. Confirme se deseja excluir o arquivo de dados da empresa existente (e presumivelmente corrupto) digitando a palavra sim na caixa de mensagem. Em seguida, clique em OK. O QuickBooks usa a cópia de backup para substituir o arquivo de empresa que está sendo restaurado. Novamente, no entanto, note que você também pode escolher usar um novo nome de arquivo para o arquivo restaurado.

10Introduza todas as transações realizadas desde o último backup.

Se você inseriu as transações após o último backup do arquivo da empresa QuickBooks, agora você deve inserir novamente essas transações no QuickBooks. Por exemplo, se você fez o último backup do QuickBooks na sexta-feira da semana passada, é necessário inserir as transações que você criou desde a última sexta-feira.