Como executar o Assistente de consulta no Access 2016 - dummies

Com o Access 'Query Wizard, você insere informações de tabela e campo e o Assistente de consulta simples cuida do resto. Veja como criar uma consulta:

1. Em um pedaço de papel, defina os dados desejados nos resultados da consulta.

   Uma consulta retorna uma folha de dados (títulos de coluna seguidos por linhas de dados), então faça seu layout nesse formato. Tudo o que você realmente precisa são os cabeçalhos das colunas para que você saiba quais dados extrair do banco de dados.

   

2. Determine a localização da tabela de cada pedaço de dados (título da coluna) do seu papel.

   Anote a tabela e o nome do campo que contêm os dados que correspondem ao cabeçalho da coluna no papel acima do cabeçalho da coluna.

   

3. Na janela Banco de Dados, clique na guia Criar na Faixa de opções e, em seguida, clique no botão Assistente de Consulta na seção Consultas.

   Aparece a caixa de diálogo Assistente de nova consulta, perguntando-lhe o tipo de Assistente de consulta que deseja executar. Escolha Assistente de consulta simples e clique em OK.

   

4. Escolha a primeira tabela que deseja incluir na consulta.

   Você usará o menu suspenso Tabelas / Consultas, que mostra todas as tabelas (e quaisquer consultas existentes) em seu banco de dados. Clique na seta para baixo ao lado do menu suspenso Tabelas / Consultas. Clique no nome da tabela ou consulta para incluir nesta consulta.

   

5. Selecione os campos dessa tabela para sua consulta.

   Para cada campo que você deseja incluir na sua consulta, clique no nome da tabela ou consulta para incluir nesta consulta e na lista Campos Disponíveis, clique duas vezes em cada campo desta tabela ou consulta que deseja incluir a consulta que você está criando.

   Se você adicionar o campo errado, basta clicar duas vezes nela na lista Campos selecionados. Vai voltar para casa. Se você quiser apenas começar tudo, clique no chevron duplo esquerdo (é o que você chama o símbolo que se parece com um sinal menos do que) e todos os campos selecionados desaparecem.

   

6. Depois de selecionar todos os campos, clique em Avançar.

   Se o assistente pode determinar as relações entre as tabelas que você selecionou, uma janela será exibida. Se você não vê a janela, não se preocupe. O acesso apenas quer que você nomeie a consulta em vez disso. Passe o próximo passo.

   Se você incluir campos de duas tabelas que não estão relacionadas, aparece uma caixa de diálogo de aviso. A caixa de diálogo lembra que todas as tabelas selecionadas devem estar relacionadas antes de poder executar sua consulta - e sugere que você corrija o problema antes de continuar. E você precisará fazê-lo, então, se você estiver tentando incluir campos de mais de uma tabela e as tabelas ainda não estão relacionadas, saia do Assistente de consulta (clique em Cancelar) e depois configure o relacionamento (s)).Você pode retornar ao Assistente de consulta depois de ter feito isso.

   

7. Se o assistente solicitar que você escolha entre um detalhe e uma consulta de resumo, clique no botão de opção ao lado de sua escolha e clique em Avançar.

   Detalhe cria uma folha de dados que lista todos os registros que correspondem à consulta. Como o nome indica, você obtém todos os detalhes desses registros.

   Resumo informa ao assistente que você não está interessado em ver todos os registros; Você quer ver um resumo das informações em vez disso.

   Se você quiser fazer ajustes especiais ao resumo, clique em Opções de resumo para exibir a caixa de diálogo Opções de resumo. Selecione suas opções de resumo nas caixas de seleção para as funções disponíveis - Soma, Méd, Min e Max - e depois clique em OK.

8. Na página do assistente que aparece, selecione um botão de opção para o que deseja fazer em seguida.

   Se desejar tornar sua consulta perfeita: Selecione a opção Modificar a designação de consulta.

   O assistente envia sua consulta recém-criada para o salão para alguns sprucing up, como a inclusão de triagem e totais.

   Se quiser ignorar as coisas elegantes: Selecione a opção Abrir a consulta para visualizar informações para ver a exibição da folha de dados.

   O assistente executa a consulta e apresenta os resultados em uma folha de dados típica do Access.

   

9. Digite um título para sua consulta na caixa de texto e clique em Concluir.

   O assistente cria sua consulta e salva com o título que você inseriu; então o Access exibe os resultados.