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A guia Minhas Preferências da caixa de diálogo Preferências de Contabilidade fornece uma única opção: Você pode informar ao QuickBooks que deseja que ele seja preenchido automaticamente quando você grava uma entrada de diário geral.
Não se irrita com a falta de personalização, no entanto. Esta quase total falta de preferências individualmente personalizadas faz sentido, se você pensar sobre isso. Contabilizar uma empresa precisa trabalhar da mesma maneira para Jane, assim como para Joe e Susan.
No entanto, você tem a opção de definir várias preferências da empresa para contabilidade. Novamente, isso faz sentido se você pensar sobre isso. Diferentes empresas executam seus sistemas de contabilidade de diferentes maneiras.
Por padrão, o QuickBooks permite que você use nomes para identificar contas no Gráfico de Contas ou na lista de contas. Por exemplo, a conta que você usa para acompanhar a despesa salarial pode ser conhecida como "salários". "No entanto, você pode selecionar a caixa de seleção Usar números de contas para informar ao QuickBooks que deseja usar números de conta em vez de nomes de contas para identificar contas.
Empresas e negócios maiores com listas de contas muito longas geralmente usam números de conta. Você pode controlar mais facilmente o pedido de contas em uma demonstração financeira e a inserção de novas contas no Plano de Contas, se você estiver usando números.
A caixa de seleção Mostrar o menor subconjunto somente permite que você diga ao QuickBooks que ele deve exibir a menor subconta, em vez da conta principal mais alta nas demonstrações financeiras. O QuickBooks permite que você crie subcontas, que são contas dentro de contas. Você também pode criar sub-subcontas, que são contas dentro das subcontas. Você usa subcontas para acompanhar mais finamente ativos, passivos, valores de capital, receitas e despesas.
