Como configurar uma folha de pagamento básica no QuickBooks 2010 - dummies

Para configurar a folha de pagamento do-it-yourself no QuickBooks 2010, você passa por uma entrevista baseada na Web. Com a opção de folha de pagamento básica do QuickBooks, você faz o trabalho. Você precisa entender as regras fiscais federais e estaduais.

1Para começar esta entrevista, escolha Empregados → Pagamento → Serviço de folha de pagamento de pedidos.

QuickBooks exibe a página Intuit QuickBooks Payroll. Como esta página da Web indica, para configurar a folha de pagamento do QuickBooks, o primeiro passo é escolher uma opção de folha de pagamento.

2Clique no botão Saiba mais abaixo da imagem Two Do-It-Yourself Payroll Solutions (que é um link).

Aparece uma segunda página da Web de configuração de folha de pagamento.

3Clique no separador Folheto básico e, em seguida, marque o botão de até 3 empregados ou o botão Funcionários ilimitados.

Esta guia permite que você indique quantos funcionários você precisará para preparar a folha de pagamento.

4Clique no botão Comprar agora do Basic Payroll.

Aparece uma página da revisão da sua ordem. Depois de clicar em Continuar, aparece a janela Informações da empresa.

5Filhe na série de formulários de página da Web que aparece, clicando em Continuar depois de completar cada página.

Note que a compra do próprio serviço de folha de pagamento é um passo único.

6 Escolher Empregados → Centro de Empregados e clique no botão Novo Empregado.

O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Novo empregado.

7 Para descrever um funcionário, complete os campos fornecidos na guia Pessoal.

Tudo isso é auto-explicativo; você insere o primeiro nome da pessoa na caixa de texto do Primeiro Nome, a inicial do meio da pessoa entra na caixa de texto M. I. e assim por diante.

8 (Opcional) Se você quiser coletar e armazenar informações adicionais para um funcionário (como seu Nível de Taxa de Faturamento ), clique na guia Informações Adicionais.

Esta guia fornece um botão Definir campo que você pode usar para coletar bits de informações personalizados sobre um funcionário.

9Selecione Informações de folha de pagamento e remuneração na lista suspensa Alterar tabs.

Use a guia Informações de folha de pagamento e remuneração para descrever como o salário ou salário de um funcionário é calculado.

10Introduza o item de folha de pagamento na caixa de listagem de ganhos.

Por exemplo, se um empregado ganha um salário anual de US $ 30.000, insira o item de folha de pagamento salarial na coluna Nome do item. Então você insere o salário anual de US $ 30.000 na coluna Taxa Horária / Anual. Clique em Adicionar novo se o salário ainda não aparecer na lista.

11 Na lista suspensa Frequência paga, selecione o período de pagamento.

QuickBooks também exige que você escolha um horário de pagamento.

12Para descrever as taxas que um empregado paga, clique no botão Impostos.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Taxes.

13 Na guia Federal, identifique o status de arquivamento do funcionário, o número de licenças reclamadas e qualquer retenção extra especificada.

Além disso, use as caixas de seleção Assunto para indicar se este funcionário está sujeito a Medicare, Segurança Social ou imposto de desemprego federal, ou se o empregado é elegível para um crédito de renda do trabalho.

14Selecione a guia Estado e descreva seus impostos estaduais.

A guia de imposto do estado varia de acordo com o estado em que você está.

15Selecione a guia Outro e, em seguida, descreva e armazene qualquer informação fiscal local, como um imposto de renda da cidade.

A guia Outros permite que você adicione outros impostos que se aplicam à sua localidade, se necessário.

16Clique em OK.

A caixa de diálogo Novo empregado reaparece.

17 (Opcional) Clique no botão Sick / Vacation.

A caixa de diálogo Doente e férias aparece. Esta caixa de diálogo permite que você especifique como o pagamento de férias ou de férias, ou tempo de licença pessoal, é o período de folha de pagamento acumulado pelo período de folha de pagamento.

18Nas Horas Disponíveis A partir de caixas de texto, insira o número de horas de férias ou férias que o empregado tem.

Esta caixa de texto aparece na seção Doente e na seção de férias.

19 (Opcional) Na lista suspensa Período de acumulação, selecione a frequência com que o pagamento de férias ou férias deve ser acumulado.

Se o pagamento de férias ou de férias for acumulado, insira quantas horas de tempo de férias e horário de férias, um empregado ganha cada cheque de pagamento, hora ou no início do ano na caixa de texto por hora agendada por.

20Se você definir um número máximo de horas de férias ou horas de férias que um funcionário pode acumular, insira esse valor nas caixas de texto Número Máximo de Horas.

Se você não definiu o máximo de horas de férias, você pode ser o melhor chefe!

21 Se você quiser reiniciar as horas de férias e as horas de férias para zero no início de cada ano, selecione as Horas de reinício a cada ano novo? caixa de seleção.

Se você deixá-lo desmarcado, as horas se deslocam para o tempo de férias e doente do ano seguinte.

22Clique em OK.

A caixa de diálogo Novo empregado aparece novamente. A guia Informações de folha de pagamento deve estar visível.

23Se você usa a opção Depósito direto, clique no botão Depósito direto na guia Informações da folha de pagamento.

QuickBooks, em seguida, solicita que você forneça as informações de depósito direto necessárias para depositar diretamente cheques para funcionários. Clique OK. Você está de volta na caixa de diálogo Novo empregado.

24Selecione a opção Informações de emprego na lista suspensa Alterar guias.

A guia Empregar aparece.

25Introduza bits de dados de emprego nos campos que aparecem nesta guia.

Por exemplo, você pode inserir a data de contratação. Na estrada, você pode usar a Data de lançamento para registrar a data em que o funcionário sai da empresa. Depois de inserir todas as informações relevantes, clique em OK.

Você é devolvido ao Centro de Empregados, que pode fechar, ou pode clicar em Novo Empregado para adicionar outro funcionário.