Vídeo: How to setup and use Classes in QuickBooks 2024
O QuickBooks 2012 permite que você use classes para segregar ou rastrear dados financeiros de maneiras que não são possíveis por usando outros bits de informações contábeis, como o número da conta, o cliente, o representante de vendas, o item e assim por diante. Uma empresa pode usar classes, por exemplo, para segregar informações financeiras por lojas, unidades de negócios ou territórios geográficos.
Para configurar as classes, siga estas etapas:
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Escolha o comando Listas → Class List.
QuickBooks exibe a janela da Lista de classes.
Se você não vir o comando Class List, escolha Edit → Preferences, clique no ícone Accounting e na guia Preferências da empresa e selecione a caixa de seleção Use Class Tracking.
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Para criar uma nova classe, clique no botão Class e escolha Novo no menu Class.
QuickBooks exibe a janela New Class.
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Para nomear a nova classe, insira um nome ou abreviatura na caixa Nome da classe.
Observe que você insere o nome da classe sempre que você registrar uma transação que cai na classe. Por esse motivo, você não deseja criar nomes de classe longos ou fáceis de usar. Mantenha as coisas simples, simples e fáceis.
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Se a classe que você está configurando é, na verdade, uma subclasse de uma classe pai, marque a caixa de seleção Subclasse e, em seguida, selecione a classe pai na lista suspensa Subclasse de.
Depois de descrever a nova classe, você pode clicar em OK para salvar a classe. Como alternativa, você pode clicar em Cancelar para não salvar a classe. Ou você pode clicar no botão Avançar para salvar a classe e exibir novamente a janela Nova classe.
Se você não deseja que a classe seja mais usada, você pode selecionar a caixa de seleção Class Is Inactive.
O menu Class, que aparece quando você clica no botão Class, também fornece comandos para editar as informações da classe selecionada, para excluir a classe selecionada, para tornar a classe selecionada inativa, para imprimir uma lista de classes e várias outros comandos úteis também. Esses comandos são bastante simples de usar. Vá em frente e experimente com eles para descobrir como eles funcionam.
