Índice:
- Fornecer informações de folha de pagamento e impostos
- Fornecer outras informações relacionadas ao emprego
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Depois de configurar as informações da empresa para a folha de pagamento no QuickBooks, você está pronto para configurar funcionários para a folha de pagamento. Como parte da folha de pagamento aprimorada processo de configuração, o QuickBooks exibe uma página da Web onde você pode adicionar seus funcionários.
Você também pode adicionar funcionários exibindo o Centro de Empregados. (Escolha o comando Funcionários → Centro do Empregado e clique no botão Novo Empregado.) Quando você clicar no Novo botão do funcionário, o QuickBooks exibe a guia Pessoal da caixa de diálogo Novo empregado.
Para descrever um funcionário, você completa os campos fornecidos na guia Pessoal. Tudo isso é auto -explicativo, você insere o nome da pessoa nas caixas Nome legal. O primeiro nome do funcionário vai na primeira caixa, a inicial do meio entra na caixa MI e assim por diante.
Você clica no separador Endereço e Contato (não mostrado) para coletar e armazenar o endereço de correspondência do funcionário e outras informações de contato, como seu número de telefone.
Se você quiser coletar e armazenar informações adicionais para um funcionário (como seu número de conta bancária para depósito direto), você clicar na guia Informações Adicionais (também não mostrado). Esta guia fornece um botão Definir campo que você pode usar para coletar bits de informações personalizados sobre um funcionário.
Para usar a opção Campo personalizado, clique no botão Definir campo e, em seguida, use a caixa de diálogo Definir campo para definir os campos que deseja adicionar.
Fornecer informações de folha de pagamento e impostos
Use a guia Informações de folha de pagamento para descrever como o salário ou salário de um funcionário é calculado. Use a lista suspensa do Programa de folha de pagamento para configurar um cronograma de folha de pagamento regular (como semanal ou semestral) e atribuir o funcionário ao cronograma de folha de pagamento. Use a lista suspensa Freqüência de pagamento para identificar o período de pagamento.
Opcionalmente, se você ativou o recurso de rastreamento de classe do QuickBooks, use a lista suspensa Classe para classificar os pagamentos para esse funcionário. Você insere o item de folha de pagamento na área de ganhos. Por exemplo, se um empregado ganha um salário anual de US $ 30.000, insira o item de folha de pagamento salarial na coluna Nome do item. Então você insere o salário anual de US $ 30.000 na coluna Taxa Horária / Anual.
Se você configurou o QuickBooks para lidar com outras adições ou deduções em um cheque de folha de pagamento (reembolsos de despesas ou deduções de pensão), use a área de adições, deduções e contribuições da empresa para descrever esses itens e os montantes dos itens.
Para descrever as taxas que um empregado paga, clique no botão Impostos.QuickBooks exibe a caixa de diálogo Taxes. Use a guia Federal para identificar o status de arquivamento do funcionário, o número de subsídios reivindicados e qualquer retenção extra especificada.
Além disso, use as caixas de seleção Assunto para indicar se este funcionário está sujeito a Medicare, Segurança Social ou imposto federal sobre o desemprego, ou se o empregado é elegível para um crédito de renda do trabalho.
Nem todos os funcionários estão sujeitos aos impostos do Medicare e da Segurança Social. Consulte o seu consultor de impostos para obter mais informações.
A guia Estado fornece caixas que você pode usar para descrever os impostos estaduais, obviamente. A guia de imposto do estado varia de acordo com o estado em que você está.
A outra guia permite que você descreva e armazene qualquer informação fiscal local, como um imposto de renda da cidade. Novamente, o que você vê na outra guia depende da sua localidade.
Se você clicar no botão Sick / Vacation na guia Informações da folha de pagamento da caixa de diálogo New Employee, você vê a caixa de diálogo Doença e férias. Esta caixa de diálogo permite que você especifique como o período de férias ou férias e o tempo de férias pessoais são acumulados pelo período de folha de pagamento. Você pode especificar o número de horas de férias ou de férias na caixa de texto Horas disponíveis como de quando você está configurando a folha de pagamento.
Você pode usar a lista suspensa Período de tempo de acréscimo para especificar a frequência com que o pagamento de férias ou férias deve ser acumulado. Se o salário doente ou de férias for acumulado, use a caixa Acréscimos de horas para identificar quantas horas de tempo de férias ou doente um empregado ganha cada cheque de pagamento ou hora, ou no início do ano.
Se você definiu um número máximo de horas de doença ou horas de férias que um funcionário pode acumular, insira esse valor na caixa Número Máximo de Horas. Se você quiser reiniciar o horário de férias e as horas de férias para zero no início de cada ano, selecione as Horas de reinicialização de cada ano novo? caixa de seleção.
A área de férias da caixa de diálogo Doença e férias funciona da mesma maneira que a área Doente. Por exemplo, digite o número de horas de férias disponíveis na caixa Horas disponíveis como de. Use a lista suspensa Período de Accorrupção para especificar a frequência com que os empregados ganham tempo de férias.
Use as caixas de verificação Horas acumuladas e número máximo de horas para controlar o funcionamento dos cálculos de acumulação de férias. Finalmente, selecione as horas de reinicialização de cada ano novo? caixa de seleção para zero fora do período de férias no início de cada ano novo.
Se você optou por usar a opção Depósito direto, clique no botão Depósito direto na guia Informações da folha de pagamento da caixa de diálogo Novo empregado. O QuickBooks solicita que você forneça as informações necessárias para depositar diretamente cheques para funcionários.
Fornecer outras informações relacionadas ao emprego
Se você selecionar a guia Informações sobre o emprego da caixa de diálogo Novo funcionário, o QuickBooks exibe a guia que você usa para armazenar a data do contrato, data de incêndio e dados semelhantes sobre o emprego.
