Como configurar um trabalho no QuickBooks 2010 - dummies

A contabilidade pode funcionar um pouco diferente quando uma empresa organiza seu trabalho em projetos ou empregos. Felizmente, o QuickBooks torna o custo do trabalho, ou o custo do projeto, bastante fácil. Você pode querer configurar um trabalho no QuickBooks porque sua empresa pode precisar rastrear receitas e despesas - não apenas por um quadro padrão de contas, mas também por trabalhos ou projetos.

1 Escolha clientes → Centro de clientes.

A janela do Centro do Cliente é aberta.

2Para configurar um trabalho para um cliente específico, clique com o botão direito do mouse no cliente e selecione Adicionar trabalho no menu pop-up que aparece.

A janela New Job aparece.

3 Na caixa de texto Nome do trabalho, insira um nome para o trabalho ou o projeto.

Por exemplo, um construtor de casa pode usar o endereço da casa como o trabalho (talvez apenas o endereço da rua seja suficiente).

4 Na guia Informações de endereço, preencha os campos para fornecer informações sobre o endereço deste trabalho.

Preencher esta guia é opcional.

5 Na guia Informações Adicionais, inclua qualquer informação relevante.

Você não precisa inserir nenhuma informação nesta guia se você não quiser.

6Adicione informações de conta e crédito na guia Informações de pagamento.

Esta guia inclui uma seção de Método de pagamento preferencial.

7 Na guia Informações do trabalho, esclarecer o que é o trabalho e como ele está acontecendo.

Esta guia fornece listas suspensas que você pode usar para identificar o status do trabalho ou o tipo de trabalho. A guia também fornece caixas de texto que você pode usar para inserir a data de início do trabalho, a data de término projetada e a data final final. Se um trabalho estiver inativo e você não quer mais que ele apareça na lista da janela do Centro do Cliente, você também pode selecionar a caixa de seleção Job Is Inactive.

8 Depois de preencher todas as informações sobre esse trabalho que você deseja, clique em OK.

E é isso. Essencialmente, tudo o que você faz para começar o rastreamento de tarefas é adicionar empregos ao Cliente da Central do Cliente: Lista de trabalhos. Doce, né?