Como configurar sua lista de lista de contas do QuickBooks 2010 - dummies

No QuickBooks 2010, a Lista de Planos de Contas é uma lista de contas que você usa para categorizar sua receita, despesa, ativos, passivos e valores de patrimônio do proprietário. Felizmente, você pode criar novas contas para sua Lista de Planos de Contas facilmente.

1 Escolher listas → Gráfico das contas.

O QuickBooks exibe a janela de Tabela de Contas.

2Clique no botão Conta na parte inferior da janela.

QuickBooks exibe o menu Conta.

3Selecione Novo no menu Conta.

QuickBooks exibe a primeira janela Adicionar nova conta.

4Selecione o botão de opção Tipo apropriado para identificar o tipo de conta que você está adicionando.

O QuickBooks fornece os seguintes tipos de contas: Renda, Despesa, Ativo Fixo, Banco, Empréstimo, Cartão de Crédito e Patrimônio Líquido. Além disso, se você marcar o botão de opção Outras contas e abrir a lista suspensa Outro tipo de contas, você pode selecionar Contas a Receber, Outros Ativos Atuais, Outros Ativos, Contas a Pagar, Outras Responsabilidades Atuais, Responsabilidade de Longo Prazo, Custo dos Produtos Vendidos, Outros rendimentos e outras despesas.

5Clique em Continuar.

QuickBooks exibe a segunda janela Adicionar nova conta.

6Introduza um nome na caixa de texto Nome.

O nome que você forneceu a conta aparecerá em suas demonstrações financeiras.

7Se a conta que você está adicionando é uma subconta embaixo de uma conta principal, identifique a conta principal selecionando a caixa de seleção Subconta de.

Depois de selecionar a caixa de seleção Subconta de, selecione a conta principal na lista suspensa Subcontaminas.

8 (Opcional) Se você estiver configurando uma conta bancária que usa uma moeda diferente da moeda do país de origem, selecione a moeda da conta bancária na lista suspensa Moeda.

Se você disse ao QuickBooks que trabalhasse em várias moedas durante o processo de configuração do EasyStep Interview, o QuickBooks quer que você identifique as contas bancárias, clientes e fornecedores que usam uma moeda diferente da sua moeda doméstica. ( Nota: A lista suspensa Moeda não aparece na figura nesta lista porque, no arquivo QuickBooks do exemplo, o recurso de rastreamento de múltiplas moedas não está ativado.)

9 (Opcional) Forneça uma descrição para a nova conta na caixa de texto Descrição.

Sem uma descrição, o QuickBooks ainda pode usar o nome da conta nas demonstrações financeiras. Se desejar um rótulo mais descritivo colocado em relatórios contábeis, use a caixa de texto Descrição.

10Provide as outras informações da conta Pedidos do QuickBooks.

A janela Adicionar nova conta, mostrada na figura nesta lista, inclui um Bank Acct.Não. Caixa de texto. Outros tipos de conta podem ter caixas semelhantes para armazenar informações relacionadas à conta. Por exemplo, a versão do tipo de conta de cartão de crédito da janela Adicionar nova conta permite que você armazene o número do cartão.

11Selecione um formulário de imposto e uma linha de imposto na lista suspensa Mapeamento de linha de imposto.

Esta seleção identifica a linha de imposto sobre a qual as informações da conta devem ser reportadas. Talvez não seja necessário atribuir uma conta específica a uma linha de imposto se esses dados da conta não forem relatados na declaração de imposto da empresa.

12 (Opcional mas perigoso) Grave um saldo de abertura para a conta.

Normalmente, você não deve fornecer um saldo de conta de abertura para uma conta. Por exemplo, quando você clica no botão Enter Opening Balance, o QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que você pode usar para definir o saldo da conta inicial.

13 Depois de descrever a nova conta que deseja configurar, clique em OK para salvar a nova conta na Lista de Planos de Contas.

Alternativamente, você também pode clicar no botão Avançar para salvar as informações da conta e, em seguida, exiba novamente a janela Adicionar nova conta para que você possa adicionar outra conta.