Como fornecer os números ausentes para finalizar o gráfico das contas no QuickBooks 2016

Sua última tarefa para finalizar o Gráfico de Contas é inserir o restante dos montantes do balanço de teste no QuickBooks 2016. Para executar esta tarefa, você precisa ter um saldo de teste preparado a partir de a data de conversão. Siga estes passos:

1. Escolha Empresa → Criar Entradas do Diário Geral ou Contabilista → Criar Entradas do Diário Geral.

   QuickBooks exibe a janela Criar entradas de diário geral.

   

   A janela vazia Criar entradas do diário geral.

2. Digite a data de conversão no campo Data.

   Mova o cursor para o campo Data (se ainda não estiver disponível) e digite a data. Como você pode saber agora, você usa o formato MM / DD / AAAA. Por exemplo, digite 6/30/2016 para 30 de junho de 2016 (ou 06302016 , se você não deseja colocar as barras).

3. Digite cada conta de balanço de teste e saldo que ainda não esteja no balanço de teste parcialmente concluído.

   Ok. Esta etapa parece confusa. Mas lembre-se de que você já entrou em seus saldos de caixa, contas a receber, inventário e contas a pagar, e talvez até alguns outros saldos da conta e uma parte do saldo da conta de saldo de abertura como parte da configuração do QuickBooks.

   Agora você precisa inserir o resto do saldo de avaliação - especificamente, os saldos da conta de renda e despesa do acumulado do ano, os ativos ou passivos que faltam e a parte restante do Patrimônio de Saldo de abertura. Para inserir cada conta e saldo, use uma linha da caixa de listagem da janela Criar entradas gerais do diário. Confira como esta janela cuida de inserir o resto do saldo de teste nas linhas da caixa de listagem.

   

   A janela de abertura de diário geral feita.

   Se você precisa de uma conta que ainda não esteja no seu Plano de Contas do QuickBooks, não há problema. Digite o nome da conta que deseja na coluna Conta da janela Criar as entradas do diário geral.

   Quando QuickBooks exibe a mensagem Conta não encontrada, clique no botão Configurar. QuickBooks, em seguida, exibe a caixa de diálogo Adicionar Nova Conta: Escolha Tipo de Conta. Use-o para identificar o tipo de conta que você está configurando: Renda, Despesa, Ativo Fixo, Banco, Empréstimo, Crédito ou Patrimônio. Clique em Continuar para exibir a caixa de diálogo Adicionar nova conta. Use-o para criar uma descrição mais longa da conta (se desejar) e, em seguida, clique em Salvar e fechar.

4. Clique no botão Salvar e Novo para gravar as entradas gerais do diário que configuram o resto do seu saldo de teste.