De como usar o recurso Find no Excel 2013 - dummies

Quando tudo mais falhar, você pode usar o recurso Localizar do Excel 2013 para localizar informações específicas na planilha. Escolha Início → Localizar e selecionar → Localizar ou pressione Ctrl + F, Shift + F5, ou mesmo Alt + HFDF para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Na caixa suspensa Localizar a caixa de diálogo, insira o texto ou os valores que deseja localizar e clique no botão Localizar próximo ou pressione Enter para iniciar a pesquisa. Escolha o botão Opções na caixa de diálogo Localizar e Substituir para expandir as opções de pesquisa.

Quando você procura uma entrada de texto com o recurso Localizar e Substituir, tenha em atenção se o texto ou o número que você inseriu na caixa de texto Localizar é separado na sua célula ou ocorre como parte de outra palavra ou valor. Por exemplo, se você inserir os caracteres em na caixa de texto Localizar, e você não seleciona a caixa de seleção Correspondência de Conteúdo da célula inteira, o Excel encontra

• O Em em Regional Income 2010 na célula A1

• O Em em Internacional em A8, A16, A24 e assim por diante

• O em em Total de Despesas Operacionais na célula A25

Se você selecionar a caixa Correspondência de Conteúdo Completo da Celda na caixa de diálogo Localizar e Substituir antes de pesquisar, o Excel não consideraria o qualquer coisa na folha para < seja uma partida porque todas as entradas têm outro texto em torno do texto que você está procurando. Se você tivesse a abreviatura de Indiana (IN) em uma célula por si só e tivesse escolhido a opção Correspondência de Conteúdo da Celda Completa, o Excel acharia essa célula.

Quando você procura texto, você também pode especificar se deseja que o Excel combine o caso que você usa ao inserir o texto de pesquisa na caixa de texto Localizar. Por padrão, o Excel ignora as diferenças de casos entre o texto em células da planilha e o texto de pesquisa inserido na caixa de texto Localizar. Para realizar uma pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas, você precisa selecionar a caixa de seleção Correspondência.

Se o texto ou valores que deseja localizar na planilha tiverem formatação especial, você pode especificar a formatação para coincidir ao realizar a pesquisa.

Para que o Excel corresponda à formatação atribuída a uma célula específica na planilha, siga estas etapas:

Clique no botão suspenso à direita do botão Formatar na caixa de diálogo Localizar e Substituir e escolha o formato Escolher da opção Celular no menu pop-up.

1. O Excel abre a caixa de diálogo Localizar formato.

   Clique no botão Escolher formato a partir da célula na parte inferior da caixa de diálogo Localizar formato.

2. A caixa de diálogo Localizar formato desaparece e o Excel adiciona um ícone de conta-gotas de tinta ao mouse de cruz branca normal e aponta o ponteiro.

   Clique no ponteiro de contagem de tinta na célula na planilha que contém a formatação que você deseja combinar.

3. A formatação na planilha selecionada aparece na caixa de texto Pré-visualizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir e, em seguida, você pode procurar essa formatação em outros lugares da planilha clicando no botão Localizar Próximo ou pressionando Enter.

   Para selecionar a formatação para coincidir na busca nas opções na caixa de diálogo Localizar formato, siga estas etapas:

Clique no botão Formatar ou clique no botão suspenso e escolha Formatar no menu.

1. Selecione as opções de formatação para corresponder das várias abas e clique em OK.

2. Quando você usa qualquer um desses métodos para selecionar os tipos de formatação para coincidir em sua pesquisa, o botão Sem configuração de formato muda para um botão de pré-visualização. A palavra

Vista prévia neste botão aparece em qualquer fonte e atributos que o Excel escolha da célula de exemplo ou através de suas seleções na caixa de diálogo Localizar formato. Para reiniciar o Find e Replace para pesquisar em todos os formatos novamente, clique em Formatar → Clear Find Format e nenhum Form Set aparecerá novamente entre os botões Find What e Format.

Quando você procura valores na planilha, tenha em atenção a diferença entre fórmulas e valores. Por exemplo, digamos que a célula K24 da sua planilha contém o valor calculado $ 15 000. Se você digitar

15000 na caixa de texto Localizar e pressione Enter para procurar esse valor, em vez de encontrar o valor 15000 na célula K24, o Excel exibe uma caixa de alerta com a seguinte mensagem: O Microsoft Excel não pode encontrar os dados que você está procurando

Isso ocorre porque o valor nesta célula é calculado pela fórmula

= I24 * J24 < O valor 15000 não aparece nessa fórmula. Para que o Excel encontre qualquer entrada correspondente a 15000 nas células da planilha, você precisa escolher Valores no menu suspenso Procurar na caixa de diálogo Localizar e Substituir em vez da opção de fórmulas usadas normalmente.

Se você não conhece a ortografia exata da palavra ou nome ou o valor ou fórmula precisa que você está procurando, você pode usar curingas, que são símbolos que representam texto ausente ou desconhecido. Use o ponto de interrogação (?) Para representar um único caracter desconhecido; use o asterisco (*) para representar qualquer número de caracteres ausentes.

Suponha que você digite o seguinte na caixa de texto Localizar e escolha a opção Valores no menu suspenso Procurar em:

7 * 4

Excel pára em células que contêm os valores 74, 704, e 75, 234. O Excel ainda encontra a entrada de texto 782 4th Street!

Se você quiser realmente procurar um asterisco na planilha, em vez de usar o asterisco como um curinga, precedê-lo com um til (~), da seguinte forma:

~ * 4

Esse arranjo permite que você procure as fórmulas na planilha para uma que se multiplica pelo número 4.

A seguinte entrada na caixa de texto Localizar, que contém células que contém Jan, Janeiro, Junho, Janet e assim por diante.

J? n *