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Se você disse ao QuickBooks 2013 que deseja criar estimativas - você pode ter feito isso durante a configuração do QuickBooks - você pode criar estimativas de trabalho de montantes que você factura posterior.
Para criar uma estimativa de emprego, escolha o comando Clientes → Criar estimativas. O QuickBooks exibe a janela Criar estimativas. Em poucas palavras, você completa a janela Criar estimativas da mesma forma que você preencher a janela Criar faturas. Isso faz sentido.
Uma estimativa é apenas um exemplo ou adivinhar a fatura futura para um trabalho. Previsivelmente, você coleciona e fornece a mesma informação, e você preencher os campos da mesma maneira.
Encontre a descrição do campo relacionado na janela Criar faturas. O que você faz com esse campo na janela Criar faturas é a mesma coisa que você faz na janela Criar estimativas.
Quando você factura um cliente para quem previamente preparou uma estimativa, o QuickBooks exibe uma lista das estimativas previamente preparadas e permite selecionar uma dessas estimativas como ponto de partida para uma fatura. (Este atalho pode ser um tempo real real.)
Se você não ativou inicialmente as estimativas ao configurar o QuickBooks, pode fazê-lo após o fato. Escolha o comando Editar → Preferências, clique no ícone Empregos e estimativas na caixa de diálogo Preferências; clique na guia Preferências da Empresa e, em seguida, selecione o botão de opção Sim abaixo, Você cria estimativas? Você também pode querer selecionar o botão de opção Sim abaixo, Você faz a facturação Progress? se você avançar o faturamento.
Se você usa estimativas para criar faturas, você realmente cria outra maneira de rastrear os custos de trabalho. Você pode pedir ao QuickBooks que prepare relatórios que comparem item por item os montantes estimados para um trabalho com os valores faturados para o trabalho. Para produzir este relatório, você escolhe o comando Item Estimates vs. Atuals no submenu Jobs, Time & Mileage.
