Como usar o QuickBooks 2010 EasySetup - dummies

Depois de instalar o QuickBooks 2010, você executa uma entrevista para configurar o QuickBooks para a contabilidade de sua empresa. O programa de instalação pode iniciar o QuickBooks automaticamente e, em seguida, iniciar a Entrevista EasyStep. Você também pode iniciar a Entrevista do EasyStep escolhendo o comando Arquivo → Nova Empresa.

1A tela de boas-vindas da Entrevista EasyStep aparece (automaticamente ou quando você escolhe o comando Nova Empresa).

A tela fornece algumas informações gerais sobre a criação de uma nova empresa dentro do QuickBooks. A tela também fornece links - como o link que você pode clicar para obter ajuda de um consultor certificado do QuickBooks.

2Leia as informações desta tela e, em seguida, clique no botão Iniciar entrevista.

Aparece a página Enter Your Company Information.

3Introduza informações gerais sobre sua empresa nas caixas de texto.

Esta informação inclui o nome da empresa e o nome legal da empresa, o endereço da sua empresa, o seu número de identificação fiscal federal, o primeiro mês do ano fiscal (geralmente janeiro), o tipo de formulário de imposto de renda que sua empresa usa para informar o IRS, e a indústria ou o tipo de empresa que você está operando (varejo, serviço e assim por diante).

4 Clique em Avançar.

A caixa de diálogo Nome do arquivo para nova empresa abre, o que sugere um nome de arquivo para o arquivo de dados da empresa que o QuickBooks criou a partir das informações financeiras da empresa. O QuickBooks sugere um nome padrão ou um arquivo de dados do QuickBooks com base no nome da empresa.

5Acepte o nome sugerido e a localização da pasta sugerida clicando em Salvar.

Como alternativa, você pode salvar o arquivo de dados na pasta Meus documentos, o que não é uma má idéia.

6 Responda a série de perguntas muito específicas que aparecem na janela EasyStep Entrevista, clicando em Avançar depois de cada uma.

Estas questões referem-se à forma como executa o seu negócio para que o QuickBooks possa definir as preferências apropriadas. Por exemplo, sua empresa mantém o inventário? Você cobra imposto sobre vendas de seus clientes? Você deseja usar o QuickBooks para ajudar com a folha de pagamento do empregado? Depois de responder estas perguntas, aparece a página Selecionar uma data para começar a acompanhar as finanças.

7Selecione um botão de opção para identificar quando deseja começar a rastrear suas finanças.

O dia em que você começa a usar seu novo sistema é chamado de data de conversão. Normalmente, você quer começar a usar um sistema de contabilidade no primeiro dia do ano ou no primeiro dia de um novo mês.

8Clique em Avançar.

A página Adicionar sua conta bancária aparece.

9Selecione o botão de opção Sim e clique em Avançar.

Com base nas informações que você fornece sobre o seu tipo de indústria e o formulário de retorno de imposto que você arquiva com o IRS, o QuickBooks sugere um conjunto inicial de contas - os contadores chamam um gráfico de contas. Estas contas são as categorias que você usa para rastrear suas receitas, despesas, ativos e patrimônio do proprietário.

10 (Opcional) Remova uma conta sugerida clicando na marca de seleção para removê-la ou adicione uma conta clicando nele para marcar uma marca de seleção.

Você pode clicar no botão Recomendações de restauração na parte inferior da lista para retornar ao plano de contas inicial e recomendado (se você fez alterações, você decide depois que não deseja).

11Quando o quadro de contas sugerido estiver bem para você, clique em Avançar.

É bom aceitar o que o QuickBooks sugere porque você pode mudar o quadro de contas.