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Você precisa de três itens de dados para realizar análise de lucro-volume-custo no QuickBooks 2011: receita de vendas, porcentagem de margem bruta e custo fixo. Normalmente, esses itens de dados não são difíceis de encontrar se você estiver usando o QuickBooks. No entanto, esses dados não mapeiam perfeitamente os itens de linha que aparecem na demonstração de resultados do QuickBooks.
Receita de vendas
Os níveis de receita de vendas que você usa na fórmula são os níveis de receita de vendas com os quais você deseja experimentar. Provavelmente representam possíveis ou talvez até prováveis níveis de receita de vendas para o seu negócio. Conseqüentemente, os níveis de receita de vendas na verdade não são de QuickBooks. Claro, você pode querer examinar declarações de renda passadas para determinar níveis razoáveis ou prováveis de receita de vendas. No entanto, as entradas de fórmula provavelmente são apenas estimativas aproximadas; eles realmente não vêm de uma declaração de renda do QuickBooks.
Percentual de margem bruta
A porcentagem de margem bruta é calculada subtraindo seus custos variáveis de sua receita de vendas e, em seguida, dividindo esse resultado (que é a margem bruta) pela receita de vendas. Os custos variáveis incluem os custos dos itens que você vende: inventário, comissões, frete e custos similares.
Os custos variáveis variam consoante a receita de vendas. Se ocorrer uma venda, a venda produz custos variáveis. Se nenhuma venda ocorre, não são gerados custos variáveis.
Normalmente, os custos variáveis equivalem ao custo do número de mercadorias vendidas que é mostrado na demonstração do resultado do QuickBooks. Esse custo do número de mercadorias vendidas provavelmente inclui os itens de inventário que você vende (se você estiver em um negócio em que revende o inventário) e outros itens, como frete e comissões de vendas. Você pode, portanto, obter a maioria ou todas as informações de custo variável diretamente da declaração de renda do QuickBooks.
Você pode precisar mexer com o custo do valor de mercadorias vendidas relatado na demonstração de resultados do QuickBooks. Lembre-se de que os custos variáveis são os custos que variam com as vendas e, como resultado, alguns dos custos que você incluiu na seção de custo de produtos vendidos de sua demonstração de resultados não podem ser variáveis. Alguns dos custos relatados na parcela de despesas operacionais regulares de sua demonstração de resultados são realmente variáveis.
Se você perceber que o custo do valor de mercadorias vendidas não é uma boa estimativa de custos variáveis, faça alguns ajustes. Um custo fixo incluído no custo do número de mercadorias vendidas deve ser subtraído, obviamente.E um custo variável incluído nas demais despesas operacionais pode precisar ser adicionado ao custo dos produtos vendidos.
Custos fixos
Os custos fixos incluem todos os seus outros custos não variáveis. Em poucas palavras, os custos fixos são corrigidos porque não mudam com o volume de vendas. Os custos fixos incluem itens como aluguel pago em um escritório ou fábrica, salários pagos a funcionários permanentes, despesas gerais de seguro, e assim por diante.
