Como usar o Gerenciador de Cenários no Excel 2013 - dummies

Opção do Gerenciador de Cenários do Excel 2013 no menu suspenso do botão What-If Analysis no Data A aba da Faixa de opções permite criar e salvar conjuntos de diferentes valores de entrada que produzem diferentes resultados calculados, chamados cenários . Como esses cenários são salvos como parte da pasta de trabalho, você pode usar seus valores para jogar o que-se, simplesmente, abrindo o Gerenciador de Cenários e tendo Excel mostrando o cenário na planilha.

Depois de configurar os vários cenários para uma planilha, você também pode criar o Excel para criar um relatório de resumo que mostra tanto os valores de entrada usados em cada cenário quanto os resultados que eles produzem na sua fórmula.

Como configurar os vários cenários no Excel 2013

A chave para criar os vários cenários para uma tabela é identificar as várias células nos dados cujos valores podem variar em cada cenário. Em seguida, você seleciona essas células (conhecidas como células em mudança) na planilha antes de abrir a caixa de diálogo Gerenciador de cenários, clicando em Dados → Análise do que se é → Gerenciador de cenários na Faixa de opções ou pressionando Alt + AWS.

Abaixo, você vê a tabela de Previsão de Vendas 2014 depois de selecionar as três células em mudança na planilha - H3 chamado Sales_Growth, H4 chamado COGS (Custo dos Mercadorias Vendidas) e H6 chamado Despesas - e depois abrir caixa de diálogo do Gerenciador de Cenários (Alt + AWS).

Vamos criar três cenários usando os seguintes conjuntos de valores para as três células em mudança:

Caso mais provável , onde a porcentagem Sales_Growth é de 5%, o CPV é de 20% e as despesas são de 28%
Melhor caso , onde a porcentagem de vendas_growth é 8%, COGS é 18%, e as despesas são 20%
Pior caso onde a porcentagem Sales_Growth é 2%, o CPV é 25% e as despesas são 35%

Para criar o primeiro cenário, clique no botão Adicionar no Caixa de diálogo Gerenciador de cenários para abrir a caixa de diálogo Adicionar cenário, digite Caso mais provável na caixa Nome do cenário e, em seguida, clique em OK. (Lembre-se de que as três células atualmente selecionadas na planilha, H3, H4 e H6, já estão listadas na caixa de texto Alterar celdas desta caixa de diálogo.)

Excel, em seguida, exibe a caixa de diálogo Valores de cenário onde você aceita o seguinte valores já inseridos em cada uma das três caixas de texto (da tabela Sales Forecast 2014), Sales_Growth, COGS e Despesas, antes de clicar no botão Adicionar:

0. 05 na caixa de texto Sales_Growth
0. 2 na caixa de texto COGS
0. 28 na caixa de texto Despesas

Sempre atribua nomes de intervalo às células em mudança antes de começar a criar os vários cenários que os utilizam.Dessa forma, o Excel sempre exibe os nomes de alcance das células em vez de seus endereços na caixa de diálogo Valores do cenário.

Depois de clicar no botão Adicionar, o Excel exibe novamente a caixa de diálogo Adicionar cenário onde você inseriu Melhor caso na caixa Nome do cenário e os seguintes valores na caixa de diálogo Valores do cenário:

0. 08 na caixa de texto Sales_Growth
0. 18 na caixa de texto COGS
0. 20 na caixa de texto Despesas

Depois de fazer essas alterações, clique no botão Adicionar novamente. Fazendo isso abre a caixa de diálogo Adicionar cenário, onde você insere Pior caso como o nome do cenário e os seguintes valores de cenário:

0. 02 na caixa de texto Sales_Growth
0. 25 na caixa de texto do CPV
0. 35 na caixa de texto Despesas

Como este é o último cenário que você deseja adicionar, clique no botão OK em vez de Adicionar. Fazendo isso, abre a caixa de diálogo Gerenciador de Cenários novamente, desta vez exibindo os nomes de todos os três cenários - Caixa mais provável, melhor caso e pior caso - na caixa de listagem de cenários.

Para que o Excel conecte os valores de mudança atribuídos a qualquer um desses três cenários na tabela Sales Forecast 2014, clique no nome do cenário nesta caixa de lista, seguido do botão Mostrar.

Depois de adicionar os vários cenários para uma tabela em sua planilha, não se esqueça de salvar a pasta de trabalho depois de fechar a caixa de diálogo Gerenciador de Cenários. Dessa forma, você terá acesso aos vários cenários cada vez que abrir a pasta de trabalho no Excel simplesmente abrindo o Gerenciador de Cenários, selecionando o nome do cenário e clicando no botão Mostrar.

Como produzir um relatório de resumo do Excel 2013

Depois de adicionar seus cenários a uma tabela em uma planilha eletrônica, você pode fazer com que o Excel produza um relatório de resumo. Este relatório exibe a alteração e os valores resultantes para não apenas todos os cenários que você definiu, mas também os valores atuais que são inseridos nas células em mudança na tabela da planilha no momento em que você gera o relatório.

Para produzir um relatório de resumo, abra a caixa de diálogo Gerenciador de Cenários (Data → What-If Analysis → Scenario Manager ou Alt + AWS) e, em seguida, clique no botão Resumo para abrir a caixa de diálogo Resumo do Cenário.

Esta caixa de diálogo oferece uma escolha entre a criação de um Resumo de Cenário (estático) (o padrão) e um (dinâmico) Relatório de Tabela Dinâmica de Cenários. Você também pode modificar o intervalo de células na tabela que está incluída na seção Células de Resultado do relatório de resumo ajustando o alcance da célula na caixa de texto Células de Resultado antes de clicar em OK para gerar o relatório.

Depois de clicar em OK, o Excel cria o relatório de resumo para alterar os valores em todos os cenários (e na planilha atual), juntamente com os valores calculados nas Células de Resultado em uma nova planilha (denominada Resumo do Cenário). Você pode então renomear e reposicionar a planilha do Resumo do Cenário antes de salvá-lo como parte do arquivo da pasta de trabalho.