Como trabalhar com o Office 2010 Ribbon - dummies

Todas as aplicações do Office 2010 possuem um sistema de navegação comum chamado Ribbon, que é uma barra com abas na parte superior da janela do aplicativo. Cada guia é como uma página de botões. Para trabalhar na Faixa de opções, clique nas diferentes guias, que lhe dá acesso a conjuntos de botões e recursos. Dentro de uma guia, os botões são organizados em grupos.

Cada aplicativo do Office possui um conjunto de guias para as tarefas que executa. Por exemplo, o Word possui uma guia Mailings que contém os comandos para fazer mesclagens de email. O Excel possui uma guia Fórmulas que contém os comandos para configurar cálculos.

Você pode encontrar guias que foram adicionadas por software de terceiros (não Microsoft). Por exemplo, se você tiver um programa chamado Adobe Acrobat instalado, você pode ter uma guia Acrobat em cada um dos aplicativos do Office.

Os botões e controles nas guias operam de diferentes maneiras:

• Ativar / desativar alterna: Quando o botão é selecionado (fica em laranja), o recurso está ativado. Cada vez que você clica no botão, ele alterna entre ligar e desligar.

• Botões de comando: Quando você clica no botão, o comando é executado. Se você clicar novamente em um botão de comando, o comando será repetido.

• Conjuntos de botões conectados: Nos conjuntos de botões conectados, selecionar um botão desmarcar (cancela) a seleção anterior no conjunto.

• Botões de menu: Botões com setas nos menus abertos ou paletas de cores.

Você pode passar o ponteiro do mouse sobre um botão para ver uma caixa pop-up, chamada de dica de tela, que informa o nome e / ou propósito do botão.

Com alguns botões que contêm setas, você pode clicar em qualquer lugar na cara do botão - diretamente na seta ou não - para abrir o menu ou a paleta. Com outros, a face do botão ea seta são áreas clicáveis ​​separadas. Ao clicar na seta, abre o menu, mas clicando no botão se aplica, qualquer configuração foi escolhida recentemente no menu.

Para dizer a diferença entre os dois tipos de botões de menu, aponte o mouse para o botão. Se você ver uma linha fina que separa a seta do rosto do botão, é o tipo em que você deve clicar diretamente na seta para obter o menu. Se não houver nenhuma linha separadora, você pode clicar em qualquer lugar no botão.

No canto inferior direito de muitos dos grupos é um pequeno quadrado com uma seta. Clicando neste botão, abre uma caixa de diálogo relacionada a esse grupo. A caixa de diálogo contém controles para cada botão nesse grupo mais mais opções não disponíveis na Faixa de opções.

Na extremidade direita da fita é um botão de ponto de interrogação, o botão Ajuda. Você pode clicar em Ajuda a qualquer momento para abrir o sistema de Ajuda para o aplicativo que você abriu.

Quando você redimensiona a janela do aplicativo para que a janela seja mais estreita do que o normal, ou quando você executa o aplicativo em um computador que tenha configurações de vídeo de baixa resolução, os controles na fita comprimem. Alguns dos grupos se transformam em botões únicos com listas suspensas para acessar os controles individuais nesse grupo.

Acima da parte principal da fita é a barra de ferramentas de acesso rápido. Você pode adicionar botões para comandos usados ​​com freqüência aqui. Para adicionar um botão, clique com o botão direito do mouse em qualquer controle de qualquer guia e escolha Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido. Para alterar a posição da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique com o botão direito do mouse e escolha Mostrar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Abaixo da Faixa de Opções (ou acima, se já estiver abaixo).