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Você pode usar a janela de seleção QuickBooks Online (QBO) para escrever um cheque para pagar uma conta que você inseriu anteriormente - algo que você não pode faça no produto de desktop QuickBooks.
Não use a transação Verificar se você estiver planejando pagar várias contas. Se você selecionar um beneficiário para quem existe uma conta pendente, a QBO exibe um painel no lado direito da janela de verificação que mostra as transações vinculadas ao beneficiário selecionado; cada transação aparece como uma entrada separada. Se nada no painel se aplicar à sua transação, você pode ocultar o painel clicando no botão mostrado.
Se você está escrevendo o cheque para pagar uma conta que aparece no painel, clique em Adicionar na entrada da conta que deseja pagar. Dessa forma, a QBO aplica adequadamente o cheque que você está escrevendo para a conta pendente e reduz corretamente suas obrigações pendentes.
Se você escrever um cheque para pagar uma conta e não aplicar o cheque à conta, seus relatórios mostram que você continua a devolver o valor da conta ao beneficiário, o que realmente confunde as coisas.
Quando você clica em Adicionar, a QBO adiciona essa conta ao cheque e exibe a janela de pagamento de contas em vez da janela de seleção, essencialmente convertendo o cheque em uma transação de pagamento de contas. Na figura, você vê a janela Pagamento de contas depois que uma nota pendente é adicionada a um cheque na janela Verificar.
Se você comparar os dois números, você notará que o número do cheque original era 71, e ainda é 71 na janela de pagamento de conta.
Você completa a transação de pagamento de conta da mesma maneira que você conclui uma transação de verificação.
Se você adicionar a conta incorreta a um cheque, você pode cancelar a transação de pagamento de conta sem salvá-la.
