Lar Mídia social Como escrever cheques no QuickBooks 2010 - dummies

Como escrever cheques no QuickBooks 2010 - dummies

Índice:

Vídeo: How to Void a Check 2025

Vídeo: How to Void a Check 2025
Anonim

O QuickBooks 2010 inclui um comando e uma janela especificamente para fins de gravação e, possivelmente, impressão de cheques. Você pode escrever cheques dentro do QuickBooks, registrando as informações de retirada na conta apropriada.

1Choose Banking → Write Cheques.

QuickBooks exibe a janela Write Cheques.

2 Na lista suspensa Conta bancária, selecione uma conta.

Escolha a conta correta na qual deseja escrever um cheque.

3 No campo No., identifique o número de verificação.

Se ainda não conhece o número do cheque porque não imprimiu o cheque, deixe o campo em branco. Em seguida, selecione a caixa de seleção Para ser impresso, que aparece em aproximadamente o meio da janela Write Cheques.

4 No campo Data, registre a data em que o cheque está escrito ou será escrito.

Você pode inserir a data de verificação em formato mm / dd / aaaa. Você também pode inserir datas como simplesmente mmdd ou m / dd, e QuickBooks as transforma em mm / dd / aaaa.

Alternativamente, você pode clicar no botão do calendário pequeno que aparece à direita do campo Data e selecionar um dia no calendário pop-up que aparece.

5 No campo Pagar ao pedido, identifique o indivíduo ou o negócio que você está pagando com o cheque.

Se o cheque que você está gravando é o primeiro cheque que você já fez para o beneficiário, você deve digitar o nome do beneficiário no campo. Se você já pagou o beneficiário, clique no botão de seta no final direito do campo Pagar para a ordem de campo e selecione um beneficiário na lista suspensa que aparece.

6Clique no campo $ e digite o valor do cheque.

O QuickBooks escreve o valor do cheque na linha abaixo do campo Pagar para a ordem de.

7 (Opcional) Digite ou edite um endereço no bloco de endereço.

Se você quiser, você pode usar o bloco de endereço para fornecer o endereço do beneficiário. O QuickBooks escreve o nome do beneficiário na primeira linha do bloco de endereço quando você preencher o campo Pagar para a ordem de. Você pode adicionar as outras linhas ao bloco de endereço manualmente. Note, no entanto, que, se você já inseriu um endereço para um beneficiário (como, quando você gravou por última vez o beneficiário), o QuickBooks reutiliza essas informações de endereço para verificações subseqüentes.

8 (Opcional) Forneça uma descrição de memorando no campo Memorando.

Se você estiver imprimindo o cheque, por exemplo, você pode usar o campo Memorando para identificar seu número de conta ou o número da nota fiscal que o cheque paga.

9 (Opcional) Selecione a caixa de seleção Pagamento Online.

Selecionar esta caixa de seleção informa QuickBooks para posteriormente transmitir essas informações de cheque para o seu banco, juntamente com as instruções que o banco efetua o pagamento.

10 Se o cheque pagar uma determinada despesa ou comprar um determinado recurso, clique na guia Despesas, se ainda não estiver visível.

A janela Write Cheques pode ter aberto com a guia Despesas já exibida.

11Introduza a conta apropriada na coluna Conta e o valor da despesa ou compra na coluna Montante.

Esta informação básica explica por que você está escrevendo o cheque e de onde vem o dinheiro.

12 (Opcional) Na coluna Memo, forneça uma descrição de memorando dessa linha de detalhe de despesa.

Inclua alguns esclarecimentos sobre a compra ou despesa, se desejar.

13 (Opcional) Use a coluna Cliente: Trabalho e a coluna Classe para descrever e classificar a linha de informações detalhadas da conta.

Se você categorizar a despesa como incorrida para um determinado cliente ou trabalho, você pode usar a coluna Billable (marcada por um ícone) para indicar se este item deve ser mais tarde cobrado ao cliente.

14Clique na guia Itens da janela Write Cheques.

Você usa a guia Itens quando você escreve uma verificação para comprar os itens mostrados e descritos na sua lista de itens.

15Identifique o item que está sendo comprado inserindo o código ou o nome do item na coluna Item.

Opcionalmente, edite a descrição do item mostrada na coluna Descrição.

16Nas colunas Quantidade, custo e quantidade, descreva o número de itens e o custo total dos itens comprados.

Como na guia Despesas, o QuickBooks oferece a opção de classificar ainda mais um item usando as colunas Cliente: Trabalho, Faturamento e Classe.

17 Se você não quer imprimir o cheque agora, clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo.

O botão Salvar e fechar salva a verificação e também fecha a janela de verificações de gravação. Clique no botão Salvar e Novo para salvar a verificação e, em seguida, exiba novamente a janela Escrever Cheques para que você possa gravar outra verificação.

Se você não quiser salvar a verificação, clique no botão Limpar.

18 Se você deseja imprimir cheques em um lote, depois de gravar a última verificação que deseja imprimir, clique na seta para baixo à direita do botão Imprimir.

O menu Imprimir aparece.

Se você quiser imprimir apenas esta verificação, clique no botão Imprimir.

19Selecione o comando Print Batch.

A caixa de diálogo Selecionar cheques para imprimir é aberta.

20Selecione as verificações que deseja imprimir.

Clique para selecioná-los.

21 Na caixa de texto Primeiro número de verificação, insira o número do primeiro formulário de verificação a ser usado para impressão e, em seguida, clique em OK.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Verificações de impressão.

22 Na área Verificar estilo, selecione o botão de opção para o tipo de formulário de verificação em que você está imprimindo.

Se você estiver usando cheques padrão ou de estilo carteira, você também precisa indicar o número de cheques.

23Clique no botão Imprimir.

Você também pode imprimir os formulários de verificação em um lote escolhendo Arquivo → Imprimir Formulários → Verificações. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Selecionar cheques para imprimir. Identifique quais as verificações que deseja imprimir, clique em OK e use a caixa de diálogo Imprimir cheques para terminar a impressão de seus cheques.

Como escrever cheques no QuickBooks 2010 - dummies

Escolha dos editores

Como executar o teste beta para uma aplicação iOS - manequins

Como executar o teste beta para uma aplicação iOS - manequins

Depois de executar o seu aplicativo em alguns dispositivos e está confiante de que está funcionando da maneira que é suposto, considere levá-lo às mãos de alguns testadores beta. O teste beta permite que você receba comentários de usuários reais e repare todos os erros antes que o público em geral os veja. Você pode se surpreender ...

Como publicar no Amazon Appstore para Android - dummies

Como publicar no Amazon Appstore para Android - dummies

Publicação para o Amazon Appstore para Android é semelhante à publicação na Google Play Store: você cria uma conta e, em seguida, talvez seja necessário pagar uma taxa de desenvolvedor. Ao contrário do Google Play Store, os aplicativos devem ser revistos no Amazon Appstore para Android, portanto, planeje alguns dias entre o dia em que você enviar ...

Como preparar ativos gráficos em seu aplicativo Android para publicar na Play Store - Dummies

Como preparar ativos gráficos em seu aplicativo Android para publicar na Play Store - Dummies

Quando você publica um aplicativo Android na Play Store, você interage com o Console do desenvolvedor do Google Play. O passo essencial nesta interação é o passo em que você carrega o arquivo APK do seu aplicativo. É o passo essencial, mas não é o único passo. Você também deve usar a Consola do desenvolvedor da Play Store ...

Escolha dos editores

As Leis de Minecraft Redstone - dummies

As Leis de Minecraft Redstone - dummies

Cada mecanismo Redstone da Minecraft possui um conjunto diferente de propriedades que determinam como ele atua. Você deve entender as relações entre suas propriedades. Depois de trabalhar com Redstone por um tempo, a forma e a função das suas ferramentas podem se tornar bastante intuitivas. Até então, você pode usar essas informações para descobrir quais opções são ...

Minecraft Pocket Edition Guia de Sobrevivência - dummies

Minecraft Pocket Edition Guia de Sobrevivência - dummies

Ao contrário da versão bastante complicada para PC do Minecraft, Pocket Edition (PE) de A Minecraft tem uma série de etapas mais direta para alcançar seu ponto final, o Nether Spire. Para sobreviver ao PE Minecraft, um jogador precisa seguir a série de passos descritos abaixo. Punch madeira e construir um abrigo. Todo o Minecraft ...

Minecraft Para Dummies Cheat Sheet - dummies

Minecraft Para Dummies Cheat Sheet - dummies

Minecraft requer um jogador para reunir recursos para sobreviver, construir, criar, e avance no jogo. Devido aos diferentes ambientes encontrados no Minecraft, um jogador precisa usar diferentes estratégias para reunir recursos eficientemente nas três principais áreas do jogo - Overland, the Mines e the Nether. Uma vez que estes ...

Escolha dos editores

Como criar mensagens de e-mail de impressão em série no Word 2013 - dummies

Como criar mensagens de e-mail de impressão em série no Word 2013 - dummies

Palavra 2013 permite que você expire mensagens de e-mail personalizadas usando a opção E-Mail para mala direta. Esta opção funciona apenas quando você configura o programa Microsoft Outlook no seu computador. Depois disso, você inicia o documento principal para sua fusão de e-mail obedecendo a estas etapas:

Como criar múltiplas colunas em um documento do Word 2007 - dummies

Como criar múltiplas colunas em um documento do Word 2007 - dummies

Para converter seu padrão single- (ou não-) coluna do documento do Word 2007 em um com várias colunas, basta escolher o formato da coluna que deseja no menu Colunas. Instantaneamente, seu documento é transformado em uma maravilha multicolora!

Como criar tabelas rápidas nas tabelas do Word 2008 para Mac - dummies

Como criar tabelas rápidas nas tabelas do Word 2008 para Mac - dummies

Ajudam você a organizar idéias ou dados que seriam aborrecedores e difíceis de compreender em forma de parágrafo regular. Com o Word 2008 para Mac, você pode facilmente criar tabelas - às vezes chamadas de grades - em qualquer lugar em seus documentos. A maneira mais fácil de criar tabelas é com um dos melhores recursos novos ...