Lar Mídia social Como escrever cheques no QuickBooks 2010 - dummies

Como escrever cheques no QuickBooks 2010 - dummies

Índice:

Vídeo: How to Void a Check 2025

Vídeo: How to Void a Check 2025
Anonim

O QuickBooks 2010 inclui um comando e uma janela especificamente para fins de gravação e, possivelmente, impressão de cheques. Você pode escrever cheques dentro do QuickBooks, registrando as informações de retirada na conta apropriada.

1Choose Banking → Write Cheques.

QuickBooks exibe a janela Write Cheques.

2 Na lista suspensa Conta bancária, selecione uma conta.

Escolha a conta correta na qual deseja escrever um cheque.

3 No campo No., identifique o número de verificação.

Se ainda não conhece o número do cheque porque não imprimiu o cheque, deixe o campo em branco. Em seguida, selecione a caixa de seleção Para ser impresso, que aparece em aproximadamente o meio da janela Write Cheques.

4 No campo Data, registre a data em que o cheque está escrito ou será escrito.

Você pode inserir a data de verificação em formato mm / dd / aaaa. Você também pode inserir datas como simplesmente mmdd ou m / dd, e QuickBooks as transforma em mm / dd / aaaa.

Alternativamente, você pode clicar no botão do calendário pequeno que aparece à direita do campo Data e selecionar um dia no calendário pop-up que aparece.

5 No campo Pagar ao pedido, identifique o indivíduo ou o negócio que você está pagando com o cheque.

Se o cheque que você está gravando é o primeiro cheque que você já fez para o beneficiário, você deve digitar o nome do beneficiário no campo. Se você já pagou o beneficiário, clique no botão de seta no final direito do campo Pagar para a ordem de campo e selecione um beneficiário na lista suspensa que aparece.

6Clique no campo $ e digite o valor do cheque.

O QuickBooks escreve o valor do cheque na linha abaixo do campo Pagar para a ordem de.

7 (Opcional) Digite ou edite um endereço no bloco de endereço.

Se você quiser, você pode usar o bloco de endereço para fornecer o endereço do beneficiário. O QuickBooks escreve o nome do beneficiário na primeira linha do bloco de endereço quando você preencher o campo Pagar para a ordem de. Você pode adicionar as outras linhas ao bloco de endereço manualmente. Note, no entanto, que, se você já inseriu um endereço para um beneficiário (como, quando você gravou por última vez o beneficiário), o QuickBooks reutiliza essas informações de endereço para verificações subseqüentes.

8 (Opcional) Forneça uma descrição de memorando no campo Memorando.

Se você estiver imprimindo o cheque, por exemplo, você pode usar o campo Memorando para identificar seu número de conta ou o número da nota fiscal que o cheque paga.

9 (Opcional) Selecione a caixa de seleção Pagamento Online.

Selecionar esta caixa de seleção informa QuickBooks para posteriormente transmitir essas informações de cheque para o seu banco, juntamente com as instruções que o banco efetua o pagamento.

10 Se o cheque pagar uma determinada despesa ou comprar um determinado recurso, clique na guia Despesas, se ainda não estiver visível.

A janela Write Cheques pode ter aberto com a guia Despesas já exibida.

11Introduza a conta apropriada na coluna Conta e o valor da despesa ou compra na coluna Montante.

Esta informação básica explica por que você está escrevendo o cheque e de onde vem o dinheiro.

12 (Opcional) Na coluna Memo, forneça uma descrição de memorando dessa linha de detalhe de despesa.

Inclua alguns esclarecimentos sobre a compra ou despesa, se desejar.

13 (Opcional) Use a coluna Cliente: Trabalho e a coluna Classe para descrever e classificar a linha de informações detalhadas da conta.

Se você categorizar a despesa como incorrida para um determinado cliente ou trabalho, você pode usar a coluna Billable (marcada por um ícone) para indicar se este item deve ser mais tarde cobrado ao cliente.

14Clique na guia Itens da janela Write Cheques.

Você usa a guia Itens quando você escreve uma verificação para comprar os itens mostrados e descritos na sua lista de itens.

15Identifique o item que está sendo comprado inserindo o código ou o nome do item na coluna Item.

Opcionalmente, edite a descrição do item mostrada na coluna Descrição.

16Nas colunas Quantidade, custo e quantidade, descreva o número de itens e o custo total dos itens comprados.

Como na guia Despesas, o QuickBooks oferece a opção de classificar ainda mais um item usando as colunas Cliente: Trabalho, Faturamento e Classe.

17 Se você não quer imprimir o cheque agora, clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo.

O botão Salvar e fechar salva a verificação e também fecha a janela de verificações de gravação. Clique no botão Salvar e Novo para salvar a verificação e, em seguida, exiba novamente a janela Escrever Cheques para que você possa gravar outra verificação.

Se você não quiser salvar a verificação, clique no botão Limpar.

18 Se você deseja imprimir cheques em um lote, depois de gravar a última verificação que deseja imprimir, clique na seta para baixo à direita do botão Imprimir.

O menu Imprimir aparece.

Se você quiser imprimir apenas esta verificação, clique no botão Imprimir.

19Selecione o comando Print Batch.

A caixa de diálogo Selecionar cheques para imprimir é aberta.

20Selecione as verificações que deseja imprimir.

Clique para selecioná-los.

21 Na caixa de texto Primeiro número de verificação, insira o número do primeiro formulário de verificação a ser usado para impressão e, em seguida, clique em OK.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Verificações de impressão.

22 Na área Verificar estilo, selecione o botão de opção para o tipo de formulário de verificação em que você está imprimindo.

Se você estiver usando cheques padrão ou de estilo carteira, você também precisa indicar o número de cheques.

23Clique no botão Imprimir.

Você também pode imprimir os formulários de verificação em um lote escolhendo Arquivo → Imprimir Formulários → Verificações. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Selecionar cheques para imprimir. Identifique quais as verificações que deseja imprimir, clique em OK e use a caixa de diálogo Imprimir cheques para terminar a impressão de seus cheques.

Como escrever cheques no QuickBooks 2010 - dummies

Escolha dos editores

Noções básicas do arquivo de dados Flashback da Oracle 12c - dummies

Noções básicas do arquivo de dados Flashback da Oracle 12c - dummies

O Flashback Data Archive do oracle 12c é um mecanismo de banco de dados que permite que você para armazenar periodicamente ou indefinidamente todas as versões de linha em uma tabela ao longo da sua vida útil. Você pode então escolher uma hora para ver os dados como existia em um ponto específico. Esteja ciente de que o Flashback Data Archive é um recurso licenciado. ...

Noções básicas de clusters de aplicativos reais do Oracle 12c - manequins

Noções básicas de clusters de aplicativos reais do Oracle 12c - manequins

Se você visitou os sites da Oracle nos últimos 12 anos , você viu o byline de marketing: "Inquebrável. "Essa linha de tag refere-se ao recurso Real Application Clusters (RAC). Claro, muitos elementos estão envolvidos, mas o RAC tem o destaque. O RAC é a solução de clustering de banco de dados Oracle. Em certo sentido, funciona na teoria de que ...

Noções básicas de Redo Log Files no Oracle 12c - dummies

Noções básicas de Redo Log Files no Oracle 12c - dummies

Redo os arquivos de log armazenam as informações do buffer de log no banco de dados Oracle 12c. Eles são escritos pelo Log Writer (LGWR). Mais uma vez, você não pode ler esses arquivos binários sem a ajuda do software de banco de dados. Normalmente, os arquivos de reto de log são nomeados com a extensão. LOG ou. RDO. Pode ser qualquer coisa que você queira, ...

Escolha dos editores

São orgasmos ok durante a gravidez? - Dummies

São orgasmos ok durante a gravidez? - Dummies

As mulheres grávidas não só têm permissão para fazer sexo, mas muitas vezes o desejam. Mas é bom aproveitar a relação sexual com o ponto do orgasmo? Afinal, os orgasmos são nada mais do que contrações - e as pessoas sugeriram que isso poderia desencadear mão-de-obra. Isso é apenas um mito. De fato, grávida ...

Alimentando a Multidão em uma Reunião Familiar - manequins

Alimentando a Multidão em uma Reunião Familiar - manequins

Cozinhando uma refeição para um grande grupo (reunião familiar ou de outra forma ) requer planejamento e resistência. Aqui está um guia útil para quantidades de alimentos e segurança alimentar, e conselhos sobre a organização de uma festa de potluck. Planejando para potlucks A forma mais comum de comestibles de grupo é uma festa de potluck - qual é a maneira mais barata e fácil de ...

Anatomia do Penis humano - dummies

Anatomia do Penis humano - dummies

Sabendo como as funções de um pénis podem fornecer uma visão útil do sexo e do corpo humano - se você quer entender o pénis e a anatomia masculina melhor ou aprender sobre isso pela primeira vez. Basicamente, um pênis é composto de três estruturas, que são feitas de um material esponjoso que pode preencher com sangue: ...

Escolha dos editores

Como lidar com outliers causados ​​por Forças externas - manequins

Como lidar com outliers causados ​​por Forças externas - manequins

Certifique-se de verificar atentamente os outliers antes eles influenciam sua análise preditiva. Os outliers podem distorcer a análise de dados e dados. Por exemplo, qualquer análise estatística feita com dados que deixa outliers no lugar acaba por desviar os meios e variâncias. Os outliers não controlados ou mal interpretados podem levar a conclusões falsas. Diga os seus dados que ...

Como criar um modelo de análise preditiva com regressão R - manequins

Como criar um modelo de análise preditiva com regressão R - manequins

Você deseja criar um preditivo modelo de análise que você pode avaliar usando resultados conhecidos. Para fazer isso, vamos dividir nosso conjunto de dados em dois conjuntos: um para treinar o modelo e outro para testar o modelo. Uma divisão 70/30 entre treinamento e testes de conjuntos de dados será suficiente. As próximas duas linhas de código ...

Como definir objetivos de negócios para um modelo de análise preditiva - dummies

Como definir objetivos de negócios para um modelo de análise preditiva - dummies

Um modelo de análise preditiva visa resolvendo um problema comercial ou realizando um resultado comercial desejado. Esses objetivos comerciais se tornam os objetivos do modelo. Conhecer aqueles garante o valor comercial do modelo que você constrói - o que não deve ser confundido com a precisão do modelo. Hipotéticamente, você pode construir um modelo preciso para ...