Introduzir Xero para sua equipe - manequins

Você pode usar diferentes ferramentas e configurações no Xero ou no seu computador para tirar o máximo proveito do seu experiência contábil baseada na nuvem. Confira as seguintes dicas que ajudam a tornar os livros on-line mais fáceis.

Ao mudar para o Xero a partir de um sistema de contabilidade existente, é importante que você explique a sua equipe os motivos do movimento, as implicações do movimento e treine o pessoal sobre como usar o Xero.

Como com qualquer mudança significativa, é fundamental que você fale com sua equipe antes de migrar os processos de negócios para o Xero. É provável que sua equipe se adapte facilmente ao sistema se eles estiveram envolvidos em discussões iniciais e uma comunicação aberta sobre os benefícios do sistema. Você também poderá identificar quaisquer questões ou potenciais bloqueios de estrada e implementar estratégias para lidar com eles.

Se você destacar que um dos benefícios de se mudar para Xero é uma entrada de dados reduzida, a equipe existente pode interpretar isso como uma redução em horas. Ao mesmo tempo, enfatize como isso influencia positivamente o papel existente do membro do pessoal. Por exemplo,

'O benefício de se mudar para Xero é << inserir benefício comercial >>, o que afeta positivamente seu papel em << inserir membros da equipe beneficiam >>. ' Você poderia continuar a explicar como o membro da equipe ainda é responsável por verificar as reconciliações do banco Xero contra declarações bancárias e de cartões de crédito. Eles também terão mais tempo para verificar a precisão dos relatórios e acompanhar as discrepâncias, reivindicar notas de crédito e produzir relatórios em tempo hábil. Aqui está uma conversa de exemplo,

'O benefício de se mudar para o Xero é que você pode acessar o Xero na internet, o que significa que você pode emitir faturas em qualquer lugar, mesmo nas instalações de um cliente, em vez de recuperar a documentação no escritório. Isso também significa que você está emitindo faturas em tempo hábil, e emiti-las enquanto você tiver os detalhes do trabalho em sua mente. ' Se você quiser colocar uma cereja no topo, você também pode mencionar que eles têm a opção de viajar menos para o escritório, com mais tempo para gerar renda adicional no local e chegar em casa para a família antes.

Treinamento abrangente para todos os funcionários é outro componente chave para uma implantação bem-sucedida. Antes da implementação, fornecer pessoal com treinamento geral e também treinamento sobre qualquer coisa específica que eles possam precisar, ou como, para saber. Ofereça uma avenida para o suporte individual, se eles também precisam disso. Um oficial de compras só pode exigir treinamento específico sobre como usar o Painel de Compras, enquanto um armazenista pode exigir treinamento em uma solução de inventário adicional integrada com o Xero.

Durante e após o lançamento, ter treinamento e suporte contínuos disponíveis para o pessoal. Também esteja ciente de que um suporte adicional pode ser necessário quando são alcançados marcos significativos, como relatório de fim de ano.