Mantendo seus dados Sage seguros e atualizados - manequins

Parte da Sage 50 Contas para Dummies Cheat Sheet

Mantendo os dados armazenados em Sage 50 As contas seguras e bem conservadas são muito importantes. Basta usar esta lista de dicas simples para ajudá-lo a alcançar facilmente isso:

• Agende backups regulares - pelo menos uma vez por dia. Para fazer isso, na barra de ferramentas principal, clique em Arquivo → Salvar agendamento. A janela Sage Accounts Backup Manager é aberta. Clique em Configurações para verificar o status atual de seus backups. Aqui você pode alterar a regularidade do backup, você pode inserir uma data e hora específicas para você. Você também pode verificar se a localização do arquivo de backup está correta. Caso contrário, use o botão Procurar para encontrar um local adequado. Finalmente, verifique se você está executando o tipo de backup correto; Ele será padrão apenas para contas de dados, mas você pode incluir relatórios e layouts adicionais marcando as caixas apropriadas.

• Verifique regularmente seus dados, usando a Manutenção do Arquivo. Acesse esta ferramenta na barra de ferramentas principal, clicando em Arquivo → Manutenção. Clique em Verificar dados, e Sage verifica todos os problemas de dados.

• Use senhas para segurança. Se você iniciou a sessão como gerente, você pode usar o recurso Direitos de acesso para definir senhas individuais e direitos individuais para cada usuário Sage. Por exemplo, você pode querer dar a alguém acesso ao livro de contas de vendas ou ao livro de compras, mas não às contas bancárias.

  • Se você possui uma licença de usuário único, a facilidade Direitos de acesso está disponível somente quando você seleciona a caixa de seleção Direitos de acesso na guia Parâmetros das Preferências da empresa (na barra de ferramentas principal, clique em Configurações → Empresa Preferências). Depois de assinalar esta caixa, toda vez que você inicia Sage, a janela Logon é exibida. Digite gerenciador para fazer logon; Não é necessária nenhuma senha, então basta clicar em OK.

  • Para criar uma senha, começando na barra de ferramentas principal, clique em Configurações → Direitos de acesso → Novo. Você pode inserir um novo nome de usuário e criar uma senha. Clique em Salvar e depois em Fechar.

  • Para alterar o acesso, destaque o usuário individual na janela Direitos de acesso e clique em Detalhes. A janela Detalhes do acesso é aberta, onde você pode definir os módulos aos quais o usuário acessou clicando no botão Módulos e, em seguida, editando cada módulo, clicando nos botões Acesso total ou Sem acesso.