Dados ao vivo versus extratos de dados em Tableau - dummies

Além de escolher seus dados fonte no Tableau, você precisa decidir se deseja usar dados ativos ou estáticos. Em outras palavras, você deseja que suas análises e visualizações sejam baseadas nos dados mais atuais disponíveis ou você deseja usar um extrato que forneça um instantâneo dos resultados com base nos critérios que você selecionou?

Você pode, por exemplo, querer mostrar os resultados para um período de tempo específico e limitado, como o ano passado ou o trimestre anterior. Se a sua análise precisa mostrar o que está acontecendo no momento, você deseja usar uma conexão de dados ao vivo que será refletida em suas visualizações.

Verifique a página Origem de Dados do Tableau com a opção Extrair selecionada para a conexão de dados. (Esta opção permite que você importe todos os dados que você pode ter armazenados como um extracto de dados do Tableau). Como nenhum filtro ainda foi especificado, o Tableau usará todas as informações na fonte de dados atual, mas não atualizará automaticamente qualquer análise de dados ou visualizações quando a informação nessa fonte de dados for alterada.

Alternar de Live para Extract significa que você estará trabalhando com um instantâneo de seus dados.

Há uma série de outros motivos que você pode optar por usar um extrato de dados. O mais comum é a portabilidade. Digamos que seus dados residem em um servidor de banco de dados como o MS SQL Server, mas você quer fazer sua análise enquanto estiver em um avião ou apresentar seus resultados em uma sala de reuniões, onde você pode não ter uma conexão ao vivo nos dados. O uso de um extrato de dados fornecerá os dados que você precisa sem os problemas da conexão.

Se você tiver o Tableau Server, a opção Extrair pode ser configurada para uma agenda de atualização para ser atualizada quando necessário.

Suponha, no entanto, que você gostaria de limitar suas análises e visualizações a um subconjunto dos dados contidos na fonte de dados. Você pode fazer isso aplicando um filtro com base no conteúdo de qualquer campo em sua fonte de dados. Para este exemplo, imagine que você quer mostrar o que aconteceu em um determinado ano.

Para aplicar um filtro que mostra pedidos apenas por um ano, siga estas etapas:

1. No espaço de trabalho Conexão de dados, selecione a opção Extrair sob o cabeçalho Conexão.

2. Clique no link Editar (apenas à direita do botão de opção Extrair) para exibir a caixa de diálogo Dados de extrair.

   

   Use a caixa de diálogo Extrair dados para limitar a quantidade de dados que é usada.

3. Na caixa de diálogo Extrair dados, clique no botão Adicionar para exibir a caixa de diálogo Adicionar filtro.

   

   Escolha o campo para filtrar.

4. Na caixa de diálogo Adicionar filtro, clique no campo Data da ordem e, em seguida, clique no botão OK para exibir a caixa de diálogo Campo de filtragem [Data da ordem].

   

   Escolha o nível de filtragem.

5. Porque você quer mostrar as ordens para um ano específico, escolha Anos e clique em Avançar.

   Fazendo isso, abre a caixa de diálogo Filtro [Ano da ordem da data].

   

   Escolha a condição específica.

6. Neste caso, você deseja basear sua análise em pedidos de 2014, então selecione a caixa de seleção 2014 e clique em OK para retornar à caixa de diálogo Extrair Dados.

   

   Agora você pode ver os detalhes de como o filtro seria aplicado.

7. Clique em OK para retornar ao espaço de trabalho Data Connection.

8. Para criar o extrato, clique em uma das abas da folha para exibir a caixa de diálogo Salvar extrair como.

   

   Você precisa salvar o extracto de dados antes de poder usá-lo.

   Você precisa salvar seu extrato antes de poder usá-lo.

9. Clique no botão Salvar para salvar o extracto de dados.

Depois de salvar o extracto de dados, somente os dados filtrados são usados ​​na análise e visualizações de dados. Nesse caso, os resultados incluirão apenas dados em que as ordens foram colocadas em 2014.