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Por Stephen R. Londergan
O Lotus Notes 6 ajuda você a gerenciar e organizar todas as suas comunicações empresariais, incluindo documentos, que você pode abrir e editar com um variedade de ferramentas. O Lotus Notes 6 também pré-programa alguns marcadores úteis para que você possa ir instantaneamente à sua Caixa de entrada ou a um punhado de outros lugares. E, se você ficar preso, o Lotus Notes 6 oferece opções de ajuda.
Como trabalhar com documentos no Lotus Notes 6
Trabalhar com documentos no Lotus Notes 6 é fácil. O Lotus Notes 6 oferece uma variedade de ferramentas úteis para ajudá-lo a gerenciar toda a sua comunicação comercial. A tabela a seguir mostra os comandos que você precisa para fazer tarefas básicas:
| Para fazer isso | Experimente |
|---|---|
| Leia o documento selecionado | Pressione Enter ou clique duas vezes no documento |
| Excluir documento selecionado | Pressione Excluir no seu teclado, arraste o documento para a lixeira
(no Correio) ou escolha Editar → Excluir |
| Fechar documento | Pressione Esc ou escolha Arquivo → Fechar |
| Editar documento | Pressione Ctrl + E ou escolha Ações → Editar documento |
| Enviar uma mensagem | Escolha ações → Enviar documento ou clique em Enviar ou Enviar e
Salvar botão |
| Encaminhar um documento | Escolha ações → Encaminhar ou clique em Botão Avançar ou Avançar
sem Anexos |
| Enviar uma mensagem quando estiver em outro banco de dados | Escolha Criar → Correio → Memorando ou pressione Ctrl + M |
| Mover do campo para o campo em um documento | Pressione Tab para ir para o próximo campo ou Shift + Tab para mover para
campo anterior |
| Atualizar uma exibição | Pressione F9 ou escolha Exibir → Atualizar |
Navegar entre os documentos é facilitado com as vezes um par de opções para ir e vir de documentos. A tabela a seguir mostra como navegar no Lotus Notes 6:
| Para Ir para este | Use este | Ou este |
|---|---|---|
| Próximo documento não lido | Tab | F4 |
| Documento não lido anterior < Shift + Tab | Shift + F4 | Próximo documento |
| Seta para cima | Documento anterior | |
| Seta para baixo |
|
Para selecionar este
| Faça esta | Uma palavra (no modo de edição) |
|---|---|
| Clique duas vezes nele | Próximas várias palavras (modo Editar) |
| Ctrl + Shift + tecla de seta para a direita ou para baixo | Anterior várias palavras (modo de edição) |
| Ctrl + Shift + tecla de seta para a esquerda ou para cima | Todo o texto no campo atual |
| Escolha Editar → Selecionar tudo ou pressione Ctrl + A | Um grande pedaço de texto |
| Posicione o cursor no início do texto e depois Shift + clique em | fim do texto
Do cursor para o início do campo |
| Pressione Shift + Ctrl + Home > Do cursor para o fim do campo | Pressione Shift + Ctrl + Fim |
| Como obter ajuda no Lotus Notes 6 | Se precisar de pouca ajuda ao usar o Lotus Notes 6 (e quem não precisa de um pouco ajudar de vez em quando?) use as dicas na tabela a seguir para obter assistência rápida: |
Para fazer isso
Use
| Obter ajuda na tarefa atual | F1 |
|---|---|
| Encontrar um tópico de ajuda | Ajuda → Tópicos de ajuda |
| Obter ajuda nas mensagens de erro | F1 quando a mensagem aparece |
| Marcadores do Lotus Notes 6 | O Lotus Notes 6 vem com marcadores pré-fabricados que você pode usar para abrir sua caixa de entrada, catálogo de endereços e outros recursos. Estes marcadores aparecem no lado esquerdo da tela, e os primeiros oito ajudam você |
Abrir sua Caixa de Entrada
Abrir seu Calendário
-
Abrir seu Catálogo de endereços
-
Abrir seu To Dos
-
Abrir o Replicador < Abra o Sametime (se for ativado pelo seu administrador)
-
Abra favoritos favoritos
-
Abra os marcadores de banco de dados
