Microsoft Dynamics GP para Dummies Cheat Sheet - dummies

Por Renato Bellu

Se você é responsável pela contabilidade em um negócio de nível médio, o software de contabilidade do Microsoft Dynamics GP pode ser seu amigo. Saiba como fazer o seu tempo no Dynamics GP ir rapidamente e facilmente com estes atalhos e economistas de tempo. E quando você atingiu um obstáculo, há muitos lugares para encontrar ainda mais ajuda online.

Com frequência ultrapassado o Microsoft Dynamics GP Timesavers

O Microsoft Dynamics GP foi projetado para tornar a contabilidade mais fácil e rápida. Fique ainda mais rápido, incorporando esses atalhos de teclado comumente ignorados e recursos que economizam tempo no Dynamic GP.

Time-saver	Descrição
Selecionando IDs	Ao inserir transações, você coloca o ponto de inserção em um campo ID e digita as primeiras letras do ID; Microsoft Dynamics GP exibe uma lista suspensa que contém todas as IDs que correspondem às letras que você digita.
Janelas de pesquisa de abertura	Você pode colocar o ponto de inserção em um campo que contém uma lupa e pressione Ctrl + L para exibir a janela de pesquisa associada .
Datas de digitação	Quando você insere uma transação, o Microsoft Dynamics GP sugere padrão a data do sistema em seu computador. Você pode clicar no calendário ao lado do campo Data para selecionar uma data diferente ou você pode colocar o ponto de inserção no campo da data e pressionar + para aumentar a data por um dia ou - diminuir a data por um dia. Cada vez que você pressionar + ou -, o Microsoft Dynamics GP incrementa ou diminui a data em um dia. Quando você digitar uma data, você não precisa marcar o ano se o ano for o mesmo como a data do sistema e você não precisa digitar nenhum traço ou barras; Você pode simplesmente digitar o mês de dois dígitos e o dia de dois dígitos e depois a guia fora do campo.
Navegando automaticamente para a janela Batch para uma transação particular	Ao visualizar uma transação em uma janela de entrada de transação, você pode navegar para o lote que contém a transação se você clicar em a seta de expansão ao lado do campo Batch ID. Depois que a janela do lote abrir, você pode fechar a janela de entrada da transação, que agora aparecerá atrás da janela do lote, para que você possa editar ou excluir o lote.
Modificação de massa	Use a janela de Tabela de contas de massa para criar facilmente novas contas usando informações de contas existentes. Você também pode usar esta janela para mover, tornar inativo ou excluir uma conta ou uma gama de contas . Escolha Cartões → Finanças → Massa Modificar.
Cópia de item	Use a janela de Cópia de item para criar rapidamente um novo item usando os atributos de um item existente. Escolha Cartões → Inventário → Item, digite um novo número de identificação do item e escolha Copiar. Quando solicitado, selecione o item existente que deseja usar como base para o novo item.
Aplicação Automática	Use este recurso de economia de tempo no Gerenciamento de Recebíveis e Gerenciamento de contas a pagar para aplicar automaticamente transações de crédito, notas de crédito e retornar para o máximo de documentos possível. Escolha Transações → Vendas → Aplicar documentos de vendas ou Transações → Compras → Aplicar para.

Encontre a Ajuda do Microsoft Dynamics GP Online

Se você encontrar um problema ou uma pergunta na qual não pode encontrar a resposta no Microsoft Dynamics GP, você pode recorrer à Internet para obter informações que você necessidade. Aqui estão alguns bons sites online para saber mais sobre Dynamics GP:

Página	URL e descrição
Página inicial do Microsoft Dynamics GP	www. microsoft. com / dinâmica / gp / default. mspx
Usando a página do Microsoft Dynamics GP	www. microsoft. com / dynamic / gp / using / default. mspx Esta página inclui informações e ferramentas para ajudá-lo a implantar, usar, personalizar e manter o Microsoft Dynamics GP 10. 0.
Fonte do cliente	www. microsoft. com / dynamic / customersource. mspx Customer Source é um site protegido por senha para clientes que usam Microsoft Dynamics GP e produtos comerciais relacionados. A fonte do cliente é fornecida como um benefício de um plano de serviço; use-o para pesquisar base de conhecimento, baixe atualizações, veja treinamento on-line e encontre outros recursos de informações. Você precisa de um login e senha para usar Origem do cliente.
Benefícios do cliente Página de origem	www. microsoft. com / dynamic / customersource_article. mspx Leia aqui sobre os benefícios da Fonte do Cliente.
Demo de Origem do Cliente	www. microsoft. com / Dynamics / demos / customersource / index. html Use esta demonstração para obter-se usando a fonte do cliente rapidamente.
Microsoft Dynamics GP Developer's Center no MSDN	// msdn. microsoft. com / en-us / dynamic / gp / default. aspx Use este site para ajudá-lo a encontrar e compartilhar informações com outros usuários e desenvolvedores de Microsoft Dynamics GP.

Criar e usar atalhos no painel de navegação Dynamic GP

Os atalhos do Microsoft Dynamics GP aparecem na parte superior do painel de navegação quando você exibe sua página inicial do Dynamics GP. Use atalhos para abrir rapidamente o Windows e os recursos utilizados com frequência no Dynamics GP. Por exemplo, você pode criar um conjunto de atalhos para as janelas que você usa regularmente e outro conjunto para as que você usa para os procedimentos de fim de mês.

Os atalhos padrão estão disponíveis para cada novo usuário criado no Microsoft Dynamics GP. Todos os atalhos que você move para a pasta Startup começam automaticamente quando você faz logon em uma empresa no Dynamics GP.

Você pode seguir as seguintes ações em relação aos atalhos e suas pastas:

Ação	O que fazer
Abrir um atalho	Clique no atalho.
Abra um atalho em uma pasta	Clique no nome da pasta para expandir seu conteúdo e clique no atalho.
Adicionar uma nova pasta de atalho	Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da lista de atalhos e escolha Adicionar → Pasta.
Mover um atalho para uma pasta	Selecione o atalho e arraste-o para uma pasta de atalho.
Excluir um atalho ou uma pasta	Clique com o botão direito do mouse no atalho ou na pasta e escolha Excluir.

Para criar um atalho para uma janela do Dynamics GP, abra a janela para a qual deseja adicionar um atalho. Em seguida, escolha Arquivo → Adicionar aos atalhos.

Para criar um atalho para uma Dynamics GP SmartList, siga estas etapas:

Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da lista de atalhos no painel de Navegação e escolha Adicionar → Adicionar SmartList.
Na janela Adicionar SmartList Favorite Shortcut que aparece, localize e selecione o favorito para o qual você deseja criar um atalho.

O favorito aparece no campo favorito do SmartList.
Aceita o nome padrão ou insira um novo nome, até 79 caracteres, no campo Nome.
Escolha Adicionar e, em seguida, escolha Concluído.