Pagando responsabilidades de folha de pagamento em QuickBooks 2016 - manequins

QuickBooks sabe que você tem responsabilidades de folha de pagamento para pagar. Não cometer erros: Big Brother quer o dinheiro que você retém do cheque de folha de pagamento de um empregado para imposto de renda federal, Segurança Social e Medicare. Big Brother também quer os impostos sobre a folha de pagamento que você deve: os impostos correspondentes da Segurança Social e do Medicare, impostos federais sobre o desemprego e assim por diante. Então, de vez em quando, você precisa pagar a Big Brother os montantes que você deve.

Se você reter dinheiro de cheques dos empregados por outros motivos (talvez para seguro de saúde ou poupança de aposentadoria), esses valores são passivos de folha de pagamento que precisam ser pagos às partes apropriadas.

Pagamento de passivos fiscais se você usar um serviço de folha de pagamento de refeição completa

Um esclarecimento rápido: se você estiver usando um serviço de folha de pagamento de refeições completas - algo como o serviço ADP ou Paychex - suas obrigações tributárias federais e a maioria (talvez todos) de seus passivos fiscais estaduais são pagos como parte do serviço. Em outras palavras, o serviço de folha de pagamento retira dinheiro da sua conta bancária e usa esse dinheiro para pagar a agência governamental federal ou estatal apropriada.

Certifique-se de verificar quais os impostos de folha de pagamento do Estado que o QuickBooks calcula e paga. No estado de Washington, o QuickBooks não calculará um par de impostos sobre a folha de pagamento do estado, então você deve calcular isso sozinho (no formulário do imposto de folha de pagamento estatal) e pagá-los com um cheque.

Pagar passivos fiscais se você não usar o serviço de folha de pagamento de refeição completa

Se você não usar um serviço de folha de pagamento de refeição completa, você precisa pagar os passivos da folha de pagamento. Para fazer isso, escolha Empregados → Impostos e passivos de folha de pagamento → Pague o passivo agendado. Quando o QuickBooks exibe a janela Employee Center: Payroll Center (e sua lista de folhas de pagamento programadas e os passivos associados), escolha o passivo de folha de pagamento que deseja pagar e clique no botão Ver / Pagar.

O QuickBooks escreve o cheque e o coloca no seu registro. O QuickBooks também dá a verificação da data apropriada e o agenda para aparecer na janela do lembrete no momento certo. Além disso, se você estiver inscrito no EFTPS online - e você deve ser - o cheque é criado da mesma maneira, e o número do cheque pode ser alterado para EFTPS e na verdade não é impresso.

Quando você faz depósitos de folha de pagamento? Essa pergunta surge com freqüência. A regra geral sobre os depósitos de impostos federais da U. S. é esta: se os seus impostos sobre a folha de pagamento acumulados forem inferiores a US $ 2, 500 para o trimestre, você pode pagar esses impostos com o seu retorno trimestral 941.

Esta lei é chamada de regra de Minimis. (A minha opinião é que a lei foi nomeada após a deputada Dee Minimis.) Se você deve mais de US $ 2, 500, outras regras especiais entram em jogo que determinam se você paga depósitos mensalmente, semestralmente, semanalmente ou mesmo imediatamente. O IRS diz, a propósito, com que frequência você deveria fazer pagamentos.

Se você deve uma grande quantidade de dinheiro, você deve depositar-se quase que imediatamente. Por exemplo, se você deve US $ 100, 000 ou mais, você precisa fazer o depósito de imposto sobre a folha de pagamento no próximo dia bancário. Algumas nuances se aplicam a essas regras, então, a menos que você não deva muito (e, portanto, pode voltar à regra de Minimis), você pode querer consultar um conselheiro de imposto (ou ligar para o IRS).

A regra geral ao processar a folha de pagamento é fazer os últimos pagamentos que você processa aqueles que pagam seus depósitos de impostos federais e estaduais quando vencem. Você nunca entrará em problemas de pagamento tardio se você seguir essa abordagem. Isso também tornará sua vida muito mais fácil quando chegar a hora de preencher o Anexo B do Formulário 941, se você tiver que fazê-lo.

Para fazer um depósito de imposto sobre a folha de pagamento, você precisa se inscrever no sistema de pagamento de transferência de fundos eletrônicos da U. S. Treasury no EFTPS.

Pagar outros passivos não tributáveis ​​

Se você está pagando passivos não tributários por coisas como seguro de saúde do empregado ou poupança de aposentadoria - não importa se você está usando o serviço de folha de pagamento de el cheapo ou um negócio de refeição completa serviço de folha de pagamento - você também escolhe Empregados → Impostos e passivos de folha de pagamento → Criar pagamentos de responsabilidade personalizados. (Quando você escolher esse comando, você precisará indicar quais passivos você deseja pagar.)

Você precisa pagar todos os seus passivos de folha de pagamento por Empregados → Impostos e passivos de folha de pagamento → Criar pagamentos de responsabilidade personalizados se desejar que o QuickBooks mantenha seus passivos de folha de pagamento direto. Normalmente, as pessoas normalmente pagam esses passivos usando a janela Write Checks. Isso cria uma bagunça.