Princípios de Contabilidade para Trabalhar com QuickBooks 2012 - dummies

A contabilidade baseia-se em um conjunto bastante pequeno de premissas e princípios fundamentais, que você precisa para entender quando se trabalha com o QuickBooks 2012. As pessoas freqüentemente se referem a esses fundamentos como princípios de contabilidade geralmente aceitos .

Princípio da receita de contabilidade

O princípio da receita , também conhecido como princípio de realização, afirma que a receita é obtida quando a venda é feita. A venda é feita, normalmente, quando são fornecidos bens ou serviços. Um componente-chave do princípio da receita, quando se trata de venda de bens, é que a receita é ganho quando a propriedade legal da mercadoria passa de vendedor para comprador.

Observe que a receita não é obtida quando você coleta dinheiro por algo. Acontece, talvez de forma contraditória, que a contagem de receita quando o dinheiro é cobrado não dá ao empresário uma boa idéia do que as vendas realmente são.

Alguns clientes podem pagar depósitos antecipadamente, antes de receberem os bens ou serviços. Muitas vezes, os clientes querem utilizar o crédito comercial, pagando uma empresa em algum momento no futuro por bens ou serviços. Como os fluxos de caixa podem flutuar de forma selvagem - mesmo que algo como um atraso no correio possa afetar o fluxo de caixa - você não quer usar a coleta de caixa dos clientes como uma medida de vendas.

Além disso, você pode acompanhar facilmente coleções de caixa dos clientes. Então, por que não tem informações extras sobre quando as vendas realmente ocorrem?

Princípio da despesa da contabilidade

O princípio da despesa indica que uma despesa ocorre quando a empresa usa bens ou recebe serviços. Em outras palavras, o princípio da despesa é o outro lado do princípio da receita. Como é o caso do princípio da receita, se você receber alguns bens, simplesmente receber os bens significa que você incorrer na despesa dos bens.

Da mesma forma, se você recebeu algum serviço - serviços de seu advogado, por exemplo - você incorrer na despesa. Não importa que seu advogado demore alguns dias ou algumas semanas para lhe enviar a conta. Você incorre em uma despesa quando bens ou serviços são recebidos.

Princípio de equivalência de contabilidade

O princípio de correspondência está relacionado aos princípios de receita e despesa. O princípio de correspondência afirma que quando você reconhece a receita, você deve combinar as despesas relacionadas com a receita. O melhor exemplo do princípio de correspondência diz respeito ao caso de empresas que revendem o inventário.

Não conta a despesa quando compra um inventário.Conte a despesa quando a vende. Em outras palavras, combine a despesa do item com a receita do item.

Contabilidade baseada em exercícios , que é um termo que você provavelmente já ouviu, é o que você obtém quando aplica o princípio da receita, o princípio da despesa e o princípio da correspondência. Em poucas palavras, a contabilidade de competência significa que você registra a receita quando uma venda é feita e registra as despesas quando os bens são usados ​​ou os serviços são recebidos.

Princípio do custo da contabilidade

O princípio do custo indica que os montantes em seu sistema de contabilidade devem ser quantificados ou medidos usando o custo histórico. Por exemplo, se você tem uma empresa e a empresa possui um edifício, esse edifício, de acordo com o princípio do custo, aparece no seu balanço patrimonial ao custo histórico.

Você não ajusta os valores em um sistema de contabilidade para mudanças em um valor justo de mercado. Você usa os custos históricos originais.

O princípio do custo ocasionalmente é violado de algumas maneiras. O princípio do custo é ajustado através da aplicação da depreciação. Além disso, às vezes os valores de mercado justos são usados ​​para valorizar os ativos, mas somente quando os ativos valem menos do que eles custam.

Princípio da objetividade da contabilidade

O princípio da objetividade afirma que as medições contábeis e os relatórios contábeis devem usar dados objetivos, factuais e verificáveis. Em outras palavras, contadores, sistemas contábeis e relatórios contábeis devem confiar na subjetividade o mínimo possível.

Um contador sempre quer usar dados objetivos (mesmo que seja ruim) em vez de dados subjetivos (mesmo que os dados subjetivos sejam indiscutivelmente melhores). A idéia é que a objetividade se torna uma proteção contra a influência corruptora que a subjetividade pode introduzir nos registros contábeis de uma empresa.