Vídeo: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2025
O QuickBooks Online (QBO) é o produto para usuários finais que precisam executar tarefas de contabilidade típicas. A QBO baseia-se nos mesmos princípios que o produto de desktop QuickBooks - isto é, usa listas para, por exemplo, gerenciar clientes e fornecedores, e inclui transações semelhantes às encontradas no produto de desktop QuickBooks.
Mas, QBO é não simplesmente uma "reescrita" do produto de desktop QuickBooks para a web. Em vez disso, foi escrito e otimizado para ser usado em qualquer um dos principais navegadores da Web - Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer.
QuickBooks Online Accountant (QBOA) é um portal que os contadores usam para acessar as empresas QBO do cliente, trabalhar nelas e se comunicar com os clientes. QBOA também vem com uma empresa gratuita que o contador pode usar para rastrear seu próprio negócio.
Uma empresa aberta na QBO parece semelhante à mostrada. A coisa mais importante a notar é a barra de navegação que corre no lado esquerdo da tela.
Se você tiver sido um usuário de desktop do QuickBooks e você usou a Barra de Ferramentas Esquerda nesse produto, poderá encontrar a Barra de Navegação uma ferramenta familiar. A barra de ferramentas esquerda e a barra de navegação funcionam da mesma maneira; Você clica em um link em qualquer um deles para navegar até essa parte do programa.
Na parte superior da tela, você vê ferramentas que ajudam os usuários do QBO a criar novas transações, procurar transações existentes e visualizar transações recentes.
Agora compare o valor anterior com este, o que mostra o que um contador vê depois de abrir a empresa de um cliente usando o QBOA.
A visão do contador de uma empresa QBO parece um pouco diferente da visão do usuário do cliente QBO. Primeiro, as ferramentas usadas para pesquisar uma transação, ir para um relatório e ver transações recentes foram combinadas em uma caixa de pesquisa. E em segundo lugar, o menu Ferramentas contábeis (o ícone da pasta) exibe ferramentas não encontradas na QBO que ajudam os contadores a gerenciar as empresas clientes.
Mesmo que uma empresa aberta pareça um pouco diferente, dependendo de se abrir usando QBO ou QBOA, a funcionalidade básica realmente não muda, além dos contadores com mais opções do que os usuários finais.
