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QuickBooks 2008 All-In-One para Dummies Cheat Sheet - dummies

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Anonim

O QuickBooks 2008 permite que você atenda melhor as necessidades de contabilidade e contabilidade de sua empresa. Mas primeiro, você quer saber como executar algumas funções comuns no QuickBooks e alguns atalhos de teclado.

Atalhos de teclado do QuickBooks 2008

Trabalhando em seu caminho, o QuickBooks 2008 é mais fácil com esses atalhos de teclado rápidos. Esta tabela mostra uma variedade de funções do QuickBooks e suas combinações de teclas de atalho:

Combinação de tecla de atalho Resultado
Ctrl + A Exibe a janela da Tabela de Contas
Ctrl + C Copia sua seleção para a área de transferência
Ctrl + F Exibe a janela Localizar
Ctrl + G Vai para o outro lado de uma transação de transferência
Ctrl + I Exibe a janela Criar fatura
Ctrl + J Exibe a janela do Centro do Cliente
Ctrl + M Memoriza uma transação
Ctrl + N Cria um novo onde formulário é o que

está ativo no momento

Ctrl + P Quase sempre imprime o registro, a lista ou o formulário

atualmente

Ctrl + Q Cria e exibe um relatório rápido na transação

Ctrl + selecionada R Exibe a janela Registro
Crtl + T Exibe a lista de transações memorizadas
Ctrl + V Cola o conteúdo da área de transferência
Ctrl + W Exibe os cheques de gravação janela
Ctrl + X Move sua seleção para a área de transferência
Ctrl + Z Desfaz sua última ação - geralmente
Ctrl + Ins Insere uma linha em uma lista de itens ou despesas
Ctrl + Del Exclui a linha selecionada de uma lista de itens ou despesas

Como executar tarefas comuns no QuickBooks 2008

Este gráfico mostra os comandos para executar tarefas comuns de contabilidade e contabilidade no QuickBooks. 2008 Quando a janela de comandos é exibida no QuickBooks, basta preencher as caixas e pressionar Enter.

Para fazer isso Escolha este comando
Lidar com clientes *
Invoar um cliente Clientes → Criar faturas
Registrar uma venda em dinheiro Clientes → Inserir recebimentos de vendas
Emitir uma nota de crédito Clientes → Criar nota de crédito / Reembolsos
Registrar um pagamento de cliente Clientes → Receber pagamentos
Atividades bancárias *
Pagar uma conta com um cheque < Banca → Escrever cheques Comprar estoque com cheque
Banca → Escrever cheques Mover dinheiro entre contas bancárias
Banca → Transferir fundos Depósito de dinheiro em uma conta bancária
Banca → Criar depósitos Ver as transações de uma conta bancária
Banca → Usar registro Reconciliar uma conta bancária
Banca → Reconciliar Trabalhando com fornecedores
* Preparar uma ordem de compra
Fornecedores → Criar pedidos de compra Gravar quando itens são recebidos
Vendedores → Receber itens ou fornecedores → Receber itens e Inserir conta

Registrar um montante a pagar por conta

Fornecedores → Inserir contas ou Fornecedores → Enter Bil l Itens Recebidos

Gerenciando Empregados

* Preparando a folha de pagamento do empregado
Empregados → Pagar Empregados Pagar depósitos de impostos
Impostos e passivos de folha de pagamento → Pagar Passivo < Obtendo Informações Financeiras

*

Contas Listas → Gráfico de Contas
Clientes Clientes → Centro de Clientes
Inventário Listas → Lista de Itens
Fornecedores Fornecedores → Vendor Center
Empregados Empregados → Empregado Centro
Lucros e perdas Relatórios → Empresa e Finanças → Lucros e Perdas
Padrão ou um dos outros relatórios de lucros e perdas na Empresa > & Financial submenu Valor líquido

Relatórios → Empresa e Finanças → Balanço Patrimonial

Padrão ou um dos outros relatórios de balanço da Companhia

e submenu Financeiro Gerenciamento do Sistema QuickBooks > *

Configurando uma nova empresa

Arquivo → Nova empresa

Redefinindo informações da empresa Empresa → Informações da empresa
Backup de arquivos de dados Arquivo → Salvar cópia ou backup
Descansar orando um arquivo de dados Arquivo → Abrir ou Restaurar Empresa
Personalizar QuickBooks Editar → Preferências
Ajustar dados contábeis Empresa → Criar Entradas de Diário
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