Vídeo: Importing accounts from excel spreadsheet into QuickBooks chart of accounts 2024
A guia Minhas Preferências das Preferências de Relatórios e Gráficos definidas no QuickBooks 2011 fornece botões de rádio que você pode usar para indicar como o QuickBooks deve atualizar relatórios quando as informações neles mudam. A opção de atualização padrão é Prompt Me to Refresh. Com esta opção, quando o QuickBooks atualiza um relatório, ele o solicita através de uma caixa de mensagem. Você também pode selecionar o botão de atualização Refresh Automatically para que o QuickBooks atualize automaticamente um relatório sempre que os dados mudam.
Você não deseja atualizar automaticamente se você tiver um grande conjunto de dados e muitos relatórios porque demorará muito. Você também pode selecionar o botão de opção Não atualizar se você não quiser ou não precisa ser lembrado de atualizar um relatório.
As caixas de seleção Gráficos somente permitem que você controle a maneira como os gráficos do QuickBooks relatam informações. QuickBooks desenha gráficos de duas dimensões muito mais rapidamente, então você pode querer usar gráficos bidimensionais. Eles também são visualmente mais precisos. A caixa de seleção Usar Padrões diz ao QuickBooks se deseja desenhar um gráfico que use padrões de incubação cruzada ao invés de cores para as diferentes peças de um gráfico. Usar padrões é uma boa idéia se você estiver imprimindo seus gráficos em uma impressora em preto e branco.
A caixa de seleção Solicitar-me para modificar as opções de relatório antes de abrir um relatório, se selecionado, informa o QuickBooks para abrir a janela Modificar relatório sempre que você criar um relatório. Se a caixa de seleção Solicitar-me para modificar as opções de relatório antes de abrir um relatório não estiver selecionada, o QuickBooks cria um relatório usando as opções de relatório padrão.
A guia Preferências da Empresa para o conjunto de Preferências de Relatórios e Gráficos fornece várias opções úteis para as regras padrão de geração de relatórios. Os botões de opção Bases de relatórios de resumo, por exemplo, permitem escolher qual método de contabilidade padrão usar. Os botões de opção Relatórios de envelhecimento permitem que você especifique como a idade de uma fatura ou nota deve ser calculada. Os botões de relatórios - Mostrar contas por rádio permitem que você especifique como as informações da conta aparecem nos relatórios.
Duas outras opções de preferência da empresa são especialmente dignas de nota. O botão Classificar dinheiro exibe uma caixa de diálogo que permite que você indique se as mudanças em um determinado saldo da conta devem aparecer na parte operacional, de investimento ou de financiamento da Demonstração dos fluxos de caixa.
Ao clicar no botão Formato, é exibida a caixa de diálogo Preferências do formato do relatório, que permite personalizar as informações do cabeçalho do relatório e do rodapé. A lista suspensa Alinhamento do layout da página permite que você especifique como as informações devem ser alinhadas na página do relatório.
A aba Fontes e números da caixa de diálogo Preferências do formato do relatório permite que você especifique qual fonte e formatação você deseja usar para obter informações sobre o relatório. O QuickBooks exibe uma caixa de diálogo Formatação de fontes que permite especificar a fonte, o estilo da fonte, o tamanho do ponto e outros efeitos especiais.
