Lar Mídia social QuickBooks 2012 Pro e Premier em um ambiente multi-usuário - manequins

QuickBooks 2012 Pro e Premier em um ambiente multi-usuário - manequins

Vídeo: Fix The feature you are trying to use is on a network resource that is unavailable 2025

Vídeo: Fix The feature you are trying to use is on a network resource that is unavailable 2025
Anonim

O QuickBooks Pro e o Premier 2012 permitem que você configure várias senhas para o arquivo de dados do QuickBooks. O que realmente é lógico sobre isso é que você pode informar o QuickBooks para limitar certos usuários e senhas para fazer apenas certas coisas.

O proprietário da empresa, por exemplo, pode ter uma senha que lhe permita fazer qualquer coisa. Mas um novo funcionário de contabilidade, por exemplo, pode ter uma senha que só lhe permite gravar contas no sistema.

Para configurar usuários e senhas adicionais nas edições QuickBooks Pro e QuickBooks Premier 2012, siga estas etapas:

  1. Escolha o comando Empresa → Configurar usuários e senhas → Configurar usuários.

    QuickBooks exibe a caixa de diálogo Lista de usuários, que identifica os usuários para quem o acesso do QuickBooks foi configurado e quem está logado no sistema.

  2. Diga ao QuickBooks que deseja adicionar um usuário clicando no botão Adicionar usuário.

    O QuickBooks exibe a primeira caixa de diálogo Definir senha e acesso do usuário.

  3. Identifique o usuário e forneça uma senha.

    Dê a cada usuário para quem você está configurando uma senha com um nome de usuário digitando um nome curto - talvez o primeiro nome do usuário - na caixa Nome do Usuário. Depois de identificar o usuário, você insere a senha do usuário na caixa de texto Senha e na caixa de texto Confirmar senha.

  4. Clique em Avançar para continuar e, em seguida, indique se deseja limitar o acesso para o novo usuário.

    Quando o QuickBooks exibir a segunda caixa de diálogo Configurar senha e acesso do usuário, indique se deseja limitar o acesso e os direitos do usuário. Se você quiser limitar o acesso e os direitos ( direitos são simplesmente as coisas que o usuário pode fazer), selecione o botão de opção Áreas selecionadas do QuickBooks.

    Se desejar que o usuário possa fazer qualquer coisa, selecione o botão de opção All Areas of QuickBooks. Se você indicar que o novo usuário deve ter acesso a todas as áreas do QuickBooks, você terminou configurando a senha do usuário. Você pode ignorar as etapas restantes.

  5. Clique em Avançar para continuar e, em seguida, descreva o acesso às vendas e contas a receber informações e tarefas.

    Depois de concluir o Passo 4, o QuickBooks exibe a terceira caixa de diálogo Configurar Senha de Usuário e Acesso. Esta é a primeira das dez caixas de diálogo que o acompanham através de uma entrevista fazendo perguntas detalhadas sobre o tipo de acesso que cada usuário deve ter em uma área específica.

  6. Clique em Avançar e, em seguida, descreva as compras e os direitos contabilísticos.

    Depois de concluir a Etapa 5, clique em Avançar, o QuickBooks exibe a quarta caixa de diálogo Configurar Senha e Acesso do Usuário, o que permite que você especifique o acesso desse novo usuário nas áreas de compras e contas a pagar.Você pode selecionar o botão de opção Acesso sem acesso, acesso total ou acesso seletivo e um dos botões subsidiários do acesso seletivo.

  7. Clique em Avançar e, em seguida, descreva os direitos e acesso de usuários restantes.

    Quando você clica no botão Próximo mostrado na parte inferior de cada versão da caixa de diálogo Configurar senha e acesso do usuário, o QuickBooks exibe várias outras versões da caixa de diálogo que o QuickBooks usa para consultá-lo sobre os direitos e o acesso do usuário.

    Você limita os direitos em cada uma dessas outras áreas da mesma maneira que você faz pelas vendas e contas a receber e áreas de compras e contas a pagar. Apenas seja pensativo enquanto você passa e limita a capacidade do usuário. Você quer que os usuários tenham os direitos necessários para fazer seu trabalho, mas você não quer dar mais direitos do que eles precisam.

  8. Especifique se o usuário pode alterar ou excluir transações.

    Depois de ter atravessado cerca de meia dúzia de versões das caixas de diálogo Definir Senha de Usuário e Acesso que perguntam sobre áreas específicas de contabilidade, o QuickBooks exibe a versão de Transações ou Alterações de Transações da caixa de diálogo Definir Senha de Usuário e Acesso caixa. Em geral, você deseja limitar as capacidades de um usuário para alterar ou excluir transações.

  9. Clique em Avançar e depois reveja suas decisões de direitos.

    Depois de clicar em Avançar, o QuickBooks exibe a versão final da caixa de diálogo Configurar senha e acesso do usuário. Ele identifica os direitos de usuário que você atribuiu ou permitiu. Você pode usar esta caixa de diálogo para rever os direitos que alguém possui. Se você perceber que você atribuiu direitos incorretamente, clique no botão Voltar para retornar pelas caixas de diálogo para onde cometeu um erro.

  10. Depois de terminar com a revisão dos direitos e do acesso do usuário, clique em Concluir.

    A partir deste ponto, o novo usuário poderá usar o QuickBooks; No entanto, seus direitos estão limitados ao que você especificou.

QuickBooks 2012 Pro e Premier em um ambiente multi-usuário - manequins

Escolha dos editores

Como executar o teste beta para uma aplicação iOS - manequins

Como executar o teste beta para uma aplicação iOS - manequins

Depois de executar o seu aplicativo em alguns dispositivos e está confiante de que está funcionando da maneira que é suposto, considere levá-lo às mãos de alguns testadores beta. O teste beta permite que você receba comentários de usuários reais e repare todos os erros antes que o público em geral os veja. Você pode se surpreender ...

Como publicar no Amazon Appstore para Android - dummies

Como publicar no Amazon Appstore para Android - dummies

Publicação para o Amazon Appstore para Android é semelhante à publicação na Google Play Store: você cria uma conta e, em seguida, talvez seja necessário pagar uma taxa de desenvolvedor. Ao contrário do Google Play Store, os aplicativos devem ser revistos no Amazon Appstore para Android, portanto, planeje alguns dias entre o dia em que você enviar ...

Como preparar ativos gráficos em seu aplicativo Android para publicar na Play Store - Dummies

Como preparar ativos gráficos em seu aplicativo Android para publicar na Play Store - Dummies

Quando você publica um aplicativo Android na Play Store, você interage com o Console do desenvolvedor do Google Play. O passo essencial nesta interação é o passo em que você carrega o arquivo APK do seu aplicativo. É o passo essencial, mas não é o único passo. Você também deve usar a Consola do desenvolvedor da Play Store ...

Escolha dos editores

As Leis de Minecraft Redstone - dummies

As Leis de Minecraft Redstone - dummies

Cada mecanismo Redstone da Minecraft possui um conjunto diferente de propriedades que determinam como ele atua. Você deve entender as relações entre suas propriedades. Depois de trabalhar com Redstone por um tempo, a forma e a função das suas ferramentas podem se tornar bastante intuitivas. Até então, você pode usar essas informações para descobrir quais opções são ...

Minecraft Pocket Edition Guia de Sobrevivência - dummies

Minecraft Pocket Edition Guia de Sobrevivência - dummies

Ao contrário da versão bastante complicada para PC do Minecraft, Pocket Edition (PE) de A Minecraft tem uma série de etapas mais direta para alcançar seu ponto final, o Nether Spire. Para sobreviver ao PE Minecraft, um jogador precisa seguir a série de passos descritos abaixo. Punch madeira e construir um abrigo. Todo o Minecraft ...

Minecraft Para Dummies Cheat Sheet - dummies

Minecraft Para Dummies Cheat Sheet - dummies

Minecraft requer um jogador para reunir recursos para sobreviver, construir, criar, e avance no jogo. Devido aos diferentes ambientes encontrados no Minecraft, um jogador precisa usar diferentes estratégias para reunir recursos eficientemente nas três principais áreas do jogo - Overland, the Mines e the Nether. Uma vez que estes ...

Escolha dos editores

Como criar mensagens de e-mail de impressão em série no Word 2013 - dummies

Como criar mensagens de e-mail de impressão em série no Word 2013 - dummies

Palavra 2013 permite que você expire mensagens de e-mail personalizadas usando a opção E-Mail para mala direta. Esta opção funciona apenas quando você configura o programa Microsoft Outlook no seu computador. Depois disso, você inicia o documento principal para sua fusão de e-mail obedecendo a estas etapas:

Como criar múltiplas colunas em um documento do Word 2007 - dummies

Como criar múltiplas colunas em um documento do Word 2007 - dummies

Para converter seu padrão single- (ou não-) coluna do documento do Word 2007 em um com várias colunas, basta escolher o formato da coluna que deseja no menu Colunas. Instantaneamente, seu documento é transformado em uma maravilha multicolora!

Como criar tabelas rápidas nas tabelas do Word 2008 para Mac - dummies

Como criar tabelas rápidas nas tabelas do Word 2008 para Mac - dummies

Ajudam você a organizar idéias ou dados que seriam aborrecedores e difíceis de compreender em forma de parágrafo regular. Com o Word 2008 para Mac, você pode facilmente criar tabelas - às vezes chamadas de grades - em qualquer lugar em seus documentos. A maneira mais fácil de criar tabelas é com um dos melhores recursos novos ...