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Se você é um contador profissional, você provavelmente não usará o comando Decision Tools no QuickBooks 2013. No entanto, você deve saber que algumas versões anteriores do QuickBooks (essas versões antes de 2009) incluem um comando Empresa → Planejamento e Orçamento → Ferramentas de Decisão.
Se este comando estiver disponível na sua versão do QuickBooks e você ou um de seus clientes ou colegas de trabalho escolher o comando, o QuickBooks exibe um submenu que inclui comandos que iniciam pequenos tutoriais sobre como gerenciar as finanças de uma pequena empresa.
Por exemplo, se alguém escolher o comando Measure Profitability no submenu Decision Tools, ele vê uma janela que discute a importância e fornece idéias para medir a rentabilidade de uma empresa. Esta informação pode permitir que alguém analise suas margens de lucro e use dados de margem de lucro para tomar melhores decisões.
Outros comandos de submenu de Ferramentas de Decisão permitem que um empresário ou gerente analise a força financeira da empresa; comparar dívidas e porcentagens de propriedade; aprender a depreciar os ativos; gerenciar os recebíveis da empresa; descobrir se alguém é um empregado, um contratado independente ou um empregado temporário; e até mesmo melhorar o fluxo de caixa. Tudo isso é muito legal.
Se você conhece um empresário que deseja usar o QuickBooks por mais do que apenas produzir formulários ou obter dados prontos para registrar uma declaração de imposto, alerte essa pessoa para a possibilidade de que as ferramentas de decisão estejam disponíveis na sua versão do QuickBooks.
Certifique-se também de que ela sabe que as ferramentas de decisão são escritas não para contabilistas, mas para pessoas comuns que precisam de discussões práticas e fáceis de entender da contabilidade comercial e da gestão financeira.
