Vídeo: ACCOUNTING BASICS: Debits and Credits Explained 2024
Você pode usar uma variedade de dicas de entrada de dados e atalhos de teclado para trabalhar de forma mais inteligente e rápida em QuickBooks. Essas dicas, atalhos e lembretes úteis garantem que você gaste menos tempo de contabilidade e mais tempo gerenciando suas atividades comerciais.
Atalhos diários em QuickBooks
Se você pode digitar, então, usar atalhos de teclado no QuickBooks funciona muito mais rápido tocando com um mouse. Basta pressionar a tecla Ctrl em seu PC, juntamente com uma dessas letras ou símbolos, e você vai embora!
| Combinação de teclas ou teclas de teclas QuickBooks | Resultado de atalho |
|---|---|
| Ctrl-A | Abre seu gráfico de contas |
| Ctrl-F | Localiza transações, por quantidade, data, memo ou nome |
| Ctrl-G | Leva o registro de uma conta de transferência |
| Ctrl-H | Exibe o histórico de contas a receber ou a pagar
transação |
| Ctrl-I | Leva a janela Criar Fatura |
| Ctrl-J | Abre o Centro de Clientes |
| Ctrl-L | Abre a lista de um menu suspenso |
| Ctrl-M | Memoriza a transação atual ou relatório |
| Ctrl-N | Cria uma nova transação para a janela ativa |
| Ctrl-P | Imprime um formulário na tela ou registre-se |
| Ctrl-Q | Produz um relatório rápido para uma transação ou item |
| Ctrl-R | Exibe o registro de conta |
| Ctrl-T | Abre uma lista de transações memorizadas |
| Ctrl-U | Usa um item de lista (experimente Ctrl-L e Ctrl- U para um atalho super) |
| Ctrl-W | Leva para Escrever cheques (onde você grava todos os tipos de retiradas de) |
| Ctrl-Y | Abrir Um jornal transacional de uma conta |
| Ctrl-F4 | fecha a janela ativa |
| F1 | Abre ajuda para a janela ativa |
| F2 | Exibe informações sobre a versão atual do QuickBooks |
| Clique com o botão direito do mouse | Mostra uma lista de comandos astutos relevantes para onde você estiver em
QuickBooks |
Speed Dating em QuickBooks
As datas de digitação são difíceis, então por que não tomar uma rota mais fácil com registro de registros financeiros? No QuickBooks, em vez de digitar uma data, você pode usar esses atalhos:
| Comprimento de tecla | Resultado de atalho |
|---|---|
| + | Próximo dia |
| - | Dia anterior |
| T | T oday |
| W | Primeiro dia do W eek |
| K | Último dia do wee K |
| M | Primeiro dia do M onth |
| H | Último dia do mont H |
| Y | Primeiro dia do Y orelha |
| R | Último dia do ano R |
| Alt- & darr; | Calendário de data |
Editar truques no QuickBooks
Você pode copiar, excluir, mover ou desfazer texto no QuickBooks como faria em qualquer processador de texto. Aqui estão alguns atalhos para sua gravação financeira:
| Combinação de teclas | Resultado de atalho |
|---|---|
| Ctrl-C | Copia sua seleção para a área de transferência |
| Ctrl-D | Exclui transação ou item atual (se permitido |
| Ctrl-E | Abre a transação selecionada no registro, pronto para edição |
| Ctrl-V | Cola tudo o que está atualmente sentado na área de transferência |
| Ctrl-X | Move sua seleção para A área de transferência |
| Ctrl-Z | Desfaz sua última ação (somente no campo atual) |
| Ctrl-Del | Exclui a linha da área de detalhes |
| Ctrl-Ins | Insere a linha na área detalhada |
| Ctrl-Enter | Registra a transação atual |
Usando a chave ALT nos QuickBooks
Cada comando no QuickBooks inclui uma letra sublinhada.Para executar esses comandos, basta pressionar a tecla Alt, seguida de cada letra relevante. Aqui está um exemplo:
| Teclas | Resultado |
|---|---|
| Alt + B + I | Vai para o menu Bancário, seguido de Importar Banco
Declaração |
| Alt + C + T | Vai para O menu da empresa, seguido da Lista de tarefas |
Você também pode combinar (pressionar juntos) a tecla Alt com alguns outros truques de teclado para voar em torno de QuickBooks com uma taxa de nós. Por exemplo:
| Combinação de teclas | Destino |
|---|---|
| Alt-Tab | Próximo campo |
| Alt-Shift-Tab | Campo anterior |
| Alt-Home | Início do campo atual < Alt-End |
| Final do mês atual | Alt-Ctrl-Page Up |
| Primeiro item na lista ou mês anterior no registro | Alt-Ctrl-Página para baixo |
| Último item na lista ou no próximo mês no registro | Seu QuickBooks Health Check |
Fazer seus livros no QuickBooks não é simplesmente fazer o trabalho rapidamente. Você também quer garantir que suas informações comerciais sejam precisas e seguras. Esta lista de verificação do QuickBooks ajuda você a dormir facilmente durante a noite, sabendo que as suas contas estão na forma superior.
Faça um backup sempre que estiver trabalhando no QuickBooks, então guarde o backup fora do local.
-
Concilie sempre todas as contas atrasadas pelo menos uma vez por mês.
-
Persiga todas as dívidas assim que atingirem 30 dias ou estiverem em atraso.
-
Clique no botão Audit Company, pelo menos uma vez por mês, e trabalhe com as quatro etapas.
-
Se você não tem certeza de onde alocar uma transação, não adivinhe - pergunte ao seu contador.
-
Saiba como reconciliar suas contas de responsabilidade GST (relevantes na Austrália) e faça isso toda vez que você paga sua Declaração de atividade comercial.
-
Reconcilie todas as contas de responsabilidade de folha de pagamento.
-
Todo mês, verifique relatórios de transação para coisas estranhas ou erros.
-
Imprima um balanço para a data atual e um Lucro e Perda para o ano até agora, então verifique se ambos os relatórios têm sentido.
-
Prazos rápidos do QuickBooks
Esqueça aniversários e aniversários. Em vez disso, pontue seu diário com uma lista de prazos de QuickBooks relevantes para o seu negócio australiano. Aqui estão alguns importantes para começar com:
Pagamento ou relatório
| Data de vencimento | Declarações de atividade comercial |
|---|---|
| Pagamentos mensais: 21 dias após o final de cada mês | Pagamentos trimestrais: 28 dias após o final de cada trimestre (com exceção de
para o trimestre de dezembro, onde o prazo é 28 de fevereiro) Resumos de pagamento |
| 14 de julho | Declaração de retenção anual |
| 14 de agosto | Aniversário |
| 28 dias após o final de cada mês ou trimestre, dependendo de | o fundo de aposentadoria
Imposto de retenção de RAYO |
| Pagamentos mensais: 21 dias após o final do mês | Pagamentos trimestrais: 28 dias após o final do trimestre
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