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QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (edição australiana) - dummies

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Anonim

Você pode usar uma variedade de dicas de entrada de dados e atalhos de teclado para trabalhar de forma mais inteligente e rápida em QuickBooks. Essas dicas, atalhos e lembretes úteis garantem que você gaste menos tempo de contabilidade e mais tempo gerenciando suas atividades comerciais.

Atalhos diários em QuickBooks

Se você pode digitar, então, usar atalhos de teclado no QuickBooks funciona muito mais rápido tocando com um mouse. Basta pressionar a tecla Ctrl em seu PC, juntamente com uma dessas letras ou símbolos, e você vai embora!

Combinação de teclas ou teclas de teclas QuickBooks Resultado de atalho
Ctrl-A Abre seu gráfico de contas
Ctrl-F Localiza transações, por quantidade, data, memo ou nome
Ctrl-G Leva o registro de uma conta de transferência
Ctrl-H Exibe o histórico de contas a receber ou a pagar

transação

Ctrl-I Leva a janela Criar Fatura
Ctrl-J Abre o Centro de Clientes
Ctrl-L Abre a lista de um menu suspenso
Ctrl-M Memoriza a transação atual ou relatório
Ctrl-N Cria uma nova transação para a janela ativa
Ctrl-P Imprime um formulário na tela ou registre-se
Ctrl-Q Produz um relatório rápido para uma transação ou item
Ctrl-R Exibe o registro de conta
Ctrl-T Abre uma lista de transações memorizadas
Ctrl-U Usa um item de lista (experimente Ctrl-L e Ctrl- U para um atalho super)
Ctrl-W Leva para Escrever cheques (onde você grava todos os tipos de retiradas de)
Ctrl-Y Abrir Um jornal transacional de uma conta
Ctrl-F4 fecha a janela ativa
F1 Abre ajuda para a janela ativa
F2 Exibe informações sobre a versão atual do QuickBooks
Clique com o botão direito do mouse Mostra uma lista de comandos astutos relevantes para onde você estiver em

QuickBooks

Speed ​​Dating em QuickBooks

As datas de digitação são difíceis, então por que não tomar uma rota mais fácil com registro de registros financeiros? No QuickBooks, em vez de digitar uma data, você pode usar esses atalhos:

Comprimento de tecla Resultado de atalho
+ Próximo dia
- Dia anterior
T T oday
W Primeiro dia do W eek
K Último dia do wee K
M Primeiro dia do M onth
H Último dia do mont H
Y Primeiro dia do Y orelha
R Último dia do ano R
Alt- & darr; Calendário de data

Editar truques no QuickBooks

Você pode copiar, excluir, mover ou desfazer texto no QuickBooks como faria em qualquer processador de texto. Aqui estão alguns atalhos para sua gravação financeira:

Combinação de teclas Resultado de atalho
Ctrl-C Copia sua seleção para a área de transferência
Ctrl-D Exclui transação ou item atual (se permitido
Ctrl-E Abre a transação selecionada no registro, pronto para edição
Ctrl-V Cola tudo o que está atualmente sentado na área de transferência
Ctrl-X Move sua seleção para A área de transferência
Ctrl-Z Desfaz sua última ação (somente no campo atual)
Ctrl-Del Exclui a linha da área de detalhes
Ctrl-Ins Insere a linha na área detalhada
Ctrl-Enter Registra a transação atual

Usando a chave ALT nos QuickBooks

Cada comando no QuickBooks inclui uma letra sublinhada.Para executar esses comandos, basta pressionar a tecla Alt, seguida de cada letra relevante. Aqui está um exemplo:

Teclas Resultado
Alt + B + I Vai para o menu Bancário, seguido de Importar Banco

Declaração

Alt + C + T Vai para O menu da empresa, seguido da Lista de tarefas

Você também pode combinar (pressionar juntos) a tecla Alt com alguns outros truques de teclado para voar em torno de QuickBooks com uma taxa de nós. Por exemplo:

Combinação de teclas Destino
Alt-Tab Próximo campo
Alt-Shift-Tab Campo anterior
Alt-Home Início do campo atual < Alt-End
Final do mês atual Alt-Ctrl-Page Up
Primeiro item na lista ou mês anterior no registro Alt-Ctrl-Página para baixo
Último item na lista ou no próximo mês no registro Seu QuickBooks Health Check

Fazer seus livros no QuickBooks não é simplesmente fazer o trabalho rapidamente. Você também quer garantir que suas informações comerciais sejam precisas e seguras. Esta lista de verificação do QuickBooks ajuda você a dormir facilmente durante a noite, sabendo que as suas contas estão na forma superior.

Faça um backup sempre que estiver trabalhando no QuickBooks, então guarde o backup fora do local.

  • Concilie sempre todas as contas atrasadas pelo menos uma vez por mês.

  • Persiga todas as dívidas assim que atingirem 30 dias ou estiverem em atraso.

  • Clique no botão Audit Company, pelo menos uma vez por mês, e trabalhe com as quatro etapas.

  • Se você não tem certeza de onde alocar uma transação, não adivinhe - pergunte ao seu contador.

  • Saiba como reconciliar suas contas de responsabilidade GST (relevantes na Austrália) e faça isso toda vez que você paga sua Declaração de atividade comercial.

  • Reconcilie todas as contas de responsabilidade de folha de pagamento.

  • Todo mês, verifique relatórios de transação para coisas estranhas ou erros.

  • Imprima um balanço para a data atual e um Lucro e Perda para o ano até agora, então verifique se ambos os relatórios têm sentido.

  • Prazos rápidos do QuickBooks

Esqueça aniversários e aniversários. Em vez disso, pontue seu diário com uma lista de prazos de QuickBooks relevantes para o seu negócio australiano. Aqui estão alguns importantes para começar com:

Pagamento ou relatório

Data de vencimento Declarações de atividade comercial
Pagamentos mensais: 21 dias após o final de cada mês Pagamentos trimestrais: 28 dias após o final de cada trimestre (com exceção de

para o trimestre de dezembro, onde o prazo é 28 de fevereiro)

Resumos de pagamento

14 de julho Declaração de retenção anual
14 de agosto Aniversário
28 dias após o final de cada mês ou trimestre, dependendo de o fundo de aposentadoria

Imposto de retenção de RAYO

Pagamentos mensais: 21 dias após o final do mês Pagamentos trimestrais: 28 dias após o final do trimestre
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