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Parte do QuickBooks 2008 para Dummies Cheat Sheet
Você pode criar QuickBooks POs, mesmo que você solicite produtos por telefone ou através da World Wide Web - que é, sempre que você não solicita bens por escrito. O preenchimento de ordens de compra permite que você determine quais itens você tem na ordem e quando os itens chegarão. Tudo o que você precisa fazer é pedir ao QuickBooks, "O que está em ordem, e quando está chegando, mesmo assim? "Nunca mais você terá que aumentar seu cérebro para lembrar se você encomendou esses thingamajigs e doohickeys.
E quando a conta chegar, você já terá detalhado no formulário do PO. Tendo escrito todos os itens no seu PO, você não precisa preencher uma guia Itens no seu cheque quando você paga a conta. Ou, se você estiver pagando contas com o método de contas a pagar, você não precisa preencher a guia Itens na janela Ingresar contas. Quando os itens chegam, tudo que você precisa fazer é deixar o QuickBooks saber; Os itens são adicionados imediatamente à sua lista de inventário.
Use POs para itens que você solicita - ou seja, para itens que você receberá e pagará no futuro. Se você comprar itens no balcão ou receber itens que você não fez, você obviamente não precisa de um PO. O que você precisa fazer é apenas pagar a conta e inventariar os itens que você acabou de comprar.
