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Você está ocupado. Você não tem tempo para enganar. Você só quer fazer um trabalho razoável de backup, e você decidiu com que frequência você planeja fazê-lo. Soa como sua situação? Em seguida, siga estes passos:
1. Insira um disco em branco na sua unidade.
Você pode fazer backup de qualquer disco removível, incluindo disquetes, discos Zip, Memory Sticks e CDs graváveis.
Você pode fazer backup de qualquer unidade fixa, como seu disco rígido ou uma unidade de rede, mas a vantagem de uma unidade removível é que você pode armazená-la em algum outro local. Como um compromisso, você também pode usar uma unidade de rede. Você normalmente não quer usar seu disco rígido (embora isso seja melhor do que nada) porque um dos desastres que podem ocorrer em seus dados é a falha do disco rígido.
2. Se você armazena dados para mais de uma empresa, verifique se a empresa cujos dados deseja fazer backup é a empresa ativa.
Para descobrir se a empresa certa está ativa, basta ver a barra de título da janela do aplicativo QuickBooks, que nomeia a empresa ativa. (Se você não lembrar de configurar vários arquivos, não se preocupe. Provavelmente você tem apenas um arquivo - o caso usual.
3. Escolha Arquivo -> Manutenção -> Fazer backup para iniciar a operação de backup. >
4. Para identificar a unidade de backup, clique no botão de opção Disco e, em seguida, clique no botão Procurar.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Back Up Company To.
5. Clique na lista suspensa Salvar em e selecione a letra da unidade na qual você enfiou o disco.
QuickBooks O Simple Start inclui dois backups especiais opções - Verifique a integridade dos dados e formatar cada disquete durante o backup - que aparecem como caixas de seleção na guia Back Up Company File da caixa de diálogo QuickBooks Backup. Você pode selecionar essas caixas de seleção para que os QuickBooks verifiquem os dados que copia para o backup disco e, se necessário, ter o QuickBooks primeiro formato do disquete de backup. Como a guia Back Up Company To para No entanto, essas opções diminuem o processo de backup.
QuickBooks retorna à guia Back Up Company File da caixa de diálogo QuickBooks Backup
7. Clique OK.
O QuickBooks faz backup do arquivo da sua empresa. Quando ele termina, ele exibe uma mensagem informando que o backup funcionou.
Você também pode fazer backup rapidamente e facilmente seus dados on-line. Ao fazê-lo, você não precisa mais se lembrar de fazer backups e tirá-los do site. Para saber mais sobre o backup on-line, clique no botão Tell Me More na guia Back Up Company File da caixa de diálogo QuickBooks Backup.Para fazer backup em linha, clique no botão de opção Online e clique em OK.
O serviço Online Backup é uma boa idéia se você tiver uma conexão rápida à Internet, mas o serviço não é barato. Você paga pelo menos US $ 80 por ano e até US $ 240 por ano, dependendo do nível de serviço. Mas você pode configurar o serviço para que o QuickBooks Simple Start faça backup automaticamente de seus dados regularmente.
