Atualizar conexões de dados em publisher Power Pivot Workbooks - dummies

Você pode atualizar manualmente as conexões de dados dentro do seu relatório Power Pivot publicado, abrindo a pasta de trabalho e selecionando o menu suspenso Dados. Como você pode ver, você tem a opção de atualizar uma única conexão ou todas as conexões na pasta de trabalho.

Você pode usar o menu suspenso Dados para atualizar as conexões de dados manualmente.

Como alternativa, você pode usar o Power Pivot Gallery para agendar uma atualização automática com base em uma programação que você define. Basta clicar no ícone Gerenciar dados no canto superior direito da caixa de som do relatório de destino.

Selecione o ícone Gerenciar Dados.

O SharePoint abre a tela Gerenciar atualização de dados, mostrada aqui. A idéia é configurar cada configuração para configurar o cronograma desejado.

Configure sua agenda.

Esta lista descreve cada seção de configurações:

• Atualização de dados: A seção Atualizar dados mantém a opção On-Off para sua programação. Coloque um cheque na caixa de seleção Ativar programação para ativar a programação. Remova a verificação para parar as atualizações automáticas.
• Detalhes da programação: Na seção Detalhes da programação, você pode especificar a freqüência e os intervalos da programação. Além de selecionar os intervalos de tempo, você pode atualizar o mais rápido possível. A colocação de uma marca de seleção ao lado da opção Também Atualizar, assim que possível, inicia uma atualização em um minuto. Esta opção é útil quando você deseja testar o processo de atualização.
• Início do tempo de início: A primeira seção de tempo de início permite especificar a hora do dia para executar o processo de atualização.
• Notificações de E-mail: A seção Notificações de E-mail permite que você especifique quem deve receber um e-mail do SharePoint sempre que a atualização agendada for executada. Os indivíduos especificados recebem um e-mail independentemente de o processo ter sido executado com sucesso.
• Credenciais: A maioria das fontes de dados requer autenticação para se conectar a elas (nome de usuário, senha e assim por diante). A seção Credenciais permite que você especifique como a autenticação é passada para fontes de dados externas. Esta seção possui essas três opções:
  • Use a Data Refresh Account configurada pelo Administrador: Autentica a conta do sistema do SharePoint na fonte de dados. Normalmente, você precisa trabalhar com o administrador do SharePoint para configurar esse método de autenticação e garantir que a fonte de dados possa usar a conta do sistema do SharePoint.
  • Conecte-se usando as seguintes credenciais de usuário do Windows: Permite inserir explicitamente um nome de usuário e senha para autenticação.Evite usar seu nome de usuário e senha pessoal aqui. Em vez disso, use esta opção com uma conta de aplicativo,, que é um usuário "fofo" criado pelos administradores do banco de dados.
  • Conecte-se usando as credenciais guardadas no Serviço de loja segura (SSS) para iniciar sessão na fonte de dados: Esta opção de autenticação permite que as conexões de dados sejam atualizadas sem exigir uma senha. Para usar esta opção, você precisa de um ID de Secure Store do seu administrador do SharePoint.
• Fontes de dados: Esta configuração permite que você defina se todas as conexões de dados são atualizadas ou apenas conexões específicas. Desmarcar a caixa de seleção All Data Sources permite a seleção de conexões individuais em sua pasta de trabalho.