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Vídeo: Como bloquear as telas de um sistema no Access 2024
Se você fizer um banco de dados do Access 2003 para outras pessoas - especialmente as pessoas que podem ter uma pequena idéia sobre acesso - você pode querer para bloquear seu banco de dados para evitar que outros usuários façam alterações que possam quebrá-lo. Você pode adicionar segurança na forma de nomes de usuário e senhas, mas uma opção mais simples é transformar seu banco de dados de um arquivo MDB para um arquivo MDE.
Um arquivo MDE é o mesmo que um arquivo de banco de dados do Access MDB regular, com as seguintes alterações:
- Todos os procedimentos VBA são compilados - convertidos de código legível por humanos (mais ou menos legível, de qualquer maneira) para um formato que apenas o computador entende. Essa alteração impede que um usuário do banco de dados lê ou altere seu código VBA.
- Ninguém pode criar formulários ou relatórios ou modificar os existentes (você não pode nem abri-los na visualização Design). Você também não pode importar.
Certifique-se de manter uma cópia do seu arquivo MDB original! Se você precisa fazer alterações no seu código VBA, formulários ou relatórios (ou criar novos), você precisa usar o arquivo MDB, e não o arquivo MDE. Os arquivos MDE são mais comumente usados para o banco de dados front-end quando você divide um aplicativo em dois bancos de dados (front-end e back-end).
Criando um arquivo MDE
Salvar seu arquivo MDB como um arquivo MDE é fácil. Siga estes passos:
1. Verifique se o banco de dados está no formato de arquivo do Access 2002/2003, abrindo o banco de dados.
Dê uma olhada na barra de título da janela Banco de Dados. (Pressione F11 se não estiver visível.) Se a barra de título indicar "(formato de arquivo Access 2000)", então você precisa convertê-lo para o formato de arquivo mais recente.
2. Escolha Ferramentas -> Utilitários de banco de dados -> Faça o arquivo MDE.
O acesso fecha o banco de dados para fazer a conversão. Então você vê a caixa de diálogo Salvar MDE como.
3. Especifique a pasta e o nome do arquivo para o arquivo e clique no botão Salvar.
Access cria o novo arquivo MDE enquanto deixa o arquivo MDB original intocado. Em seguida, abre-se o novo arquivo MDE.
Se o Access entrar em um problema ao fazer o arquivo MDE, uma mensagem aparece com o botão Mostrar Ajuda. Clique no botão para descobrir o que está errado.
Fazendo atualizações mais tarde
Mais cedo ou mais tarde, você vai querer fazer um novo relatório ou corrigir um erro de digitação irritante em um formulário. Você deve voltar ao seu arquivo MDB para fazer esses tipos de alterações, porque você não pode fazer alterações em um arquivo MDE.
Se o arquivo MDE é um arquivo de front-end, sem dados armazenados nele, você pode apenas fazer suas alterações no arquivo MDB original e salvá-lo como um arquivo MDE. Como todos os seus dados vivem no banco de dados de back-end, você está completo.
No entanto, se o seu arquivo MDE contiver tabelas cheias de informações valiosas, você não pode simplesmente abandoná-lo. Se você usa o arquivo MDE para fazer entrada e edição de dados, esse arquivo contém suas tabelas atualizadas. O arquivo MDB original possui formulários editáveis, relatórios e código VBA, mas não possui a versão mais recente dos dados armazenados em suas tabelas. Não é um problema.
Siga estas etapas para atualizar seu arquivo MDE:
1. Renomeie seu arquivo MDE como um arquivo de backup.
Por exemplo, adicione a data de hoje ao final do nome do arquivo (antes da parte.mde). Você está prestes a criar um novo arquivo MDE, mas você não deseja perder os dados neste arquivo.
2. Abra o arquivo MDB original e faça as alterações para conter os formulários, relatórios e o código VBA desejado.
Se você planeja fazer mudanças drásticas, faça uma cópia de backup do MDB primeiro.
3. Escolha Ferramentas -> Utilitários de banco de dados -> Faça o arquivo MDE e salve-o como um arquivo MDE com o nome que originalmente teve o arquivo MDE.
Agora você possui um arquivo MDE atualizado com formulários novos, aprimorados, relatórios e procedimentos VBA, mas com dados antigos. Você também possui um arquivo MDB atualizado com seus formulários novos, aprimorados, relatórios e código VBA (mas tabelas desatualizadas).
4. Elimine todas as tabelas deste novo arquivo MDE.
Na janela banco de dados, clique no botão Tabelas na lista Objetos, clique em cada tabela na lista que aparece no painel direito e, em seguida, pressione a tecla Excluir para cada tabela. Você precisa confirmar cada exclusão clicando no botão Sim. Excluir tabelas parece perigoso, mas lembre-se de ter todas essas tabelas armazenadas com segurança em seu arquivo MDE antigo.
5. Importe as tabelas do arquivo MDE antigo para o novo.
Escolha Arquivo -> Obtenha Dados Externos -> Importe e escolha o nome que você deu no seu arquivo MDE antigo na Etapa 1.
Você vê a caixa de diálogo Importar Objetos, com abas para Tabelas, Consultas, Formulários, Relatórios e outros objetos.
6. Clique no botão Selecionar tudo com a guia Tabelas selecionadas e, em seguida, clique em OK.
O Access importa suas tabelas do MDE original para os novos arquivos MDE, substituindo os dados mais antigos nas tabelas.
7. Importe quaisquer consultas ou macros no banco de dados MDE antigo que você criou ou alterou.
Repita as etapas 5 e 6, mas use as guias Consultas e Macros na caixa de diálogo Importar objetos para importar o que for alterado.
Se você vai fazer isso com freqüência, considere dividir sua mesa em um front end e back end. Com um banco de dados dividido, você não precisa voltar a importar suas tabelas atualizadas: você pode simplesmente deixá-las no banco de dados de back-end inalterado.
