Definir as Preferências de Verificação no QuickBooks 2014 - dummies

No QuickBooks, se você exibir a caixa de diálogo Preferências e clique no ícone Verificação, o QuickBooks exibe a guia Minhas Preferências ou a guia Preferências da Empresa.

A guia Minhas Preferências da caixa de diálogo Preferências de Verificação permite que você diga ao QuickBooks qual conta deve sugerir como uma conta padrão quando você abre tipos particulares de janelas no QuickBooks.

Por exemplo, você vê a caixa de seleção Abrir as cheques de gravação, que é a primeira caixa de seleção na guia. À direita da caixa de verificação Abrir os cheques de gravação, você vê a lista suspensa Formulário com conta X. Se você selecionar a caixa de seleção Abrir os cheques de gravação, você pode selecionar uma conta na lista suspensa Formulário e Conta X.

Isso informa QuickBooks para usar ou sugerir a conta especificada toda vez que você abre a janela Write Cheques.

A guia Minhas preferências também inclui caixas de seleção que você pode usar para especificar a conta padrão para a janela Pay Bills, a janela Pay Sales Tax e a janela Make Deposits. Se você tiver várias contas correntes configuradas, configurar as contas padrão usando a guia Minhas preferências é uma boa idéia.

Definir essas preferências torna menos provável que você escreva erroneamente cheques ou pague contas da conta errada.

A guia Preferências da Empresa fornece caixas de seleção que você pode usar para descrever como as verificações funcionam no QuickBooks:

• Imprimir Nomes de Conta no Voucher: Esta caixa de seleção permite que você indique ao QuickBooks que deve imprimir a conta nomes na parte do voucher do cheque.

• Alterar data de verificação quando a verificação não cancelada é impressa: Selecione esta caixa de seleção para informar ao QuickBooks que use a data atual do sistema como data de verificação impressa.

• Comece com o campo do beneficiário na seleção: selecione esta caixa de seleção para informar o QuickBooks para colocar o ponto de inserção ou o cursor do texto no campo do beneficiário quando você abre a janela de verificações de gravação.

• Avise sobre os números de verificação duplicados: a seleção desta caixa de seleção informa o QuickBooks para alertá-lo para duplicar os números de verificação. (Você quer deixar essa caixa de seleção selecionada, obviamente, para que você não use números de cheques duplicados ou errôneos.)

• Preencha o número da conta do beneficiário no Registro de checagem: selecione esta caixa de seleção para informar o QuickBooks para preencher automaticamente o beneficiário número de conta quando você escreve um cheque. O QuickBooks recupera o número de conta de um beneficiário da lista de fornecedores ou da lista de outros nomes.

• Selecione Contas Padrão para Usar: Estas caixas de seleção permitem que você especifique qual conta QuickBooks sugere quando você abre a janela Criar Paychecks ou abre a janela Pay Pardal Passivos.Essencialmente, então, essas caixas permitem que você conte ao QuickBooks quais contas correntes você usa para escrever cheques de folha de pagamento e para pagar passivos de folha de pagamento, como valores de retenção de imposto de renda federal.

• Feeds bancários: se você ativou o serviço bancário on-line para QuickBooks, o QuickBooks fornece botões de opção que você pode usar para alterar a forma como a informação de transação online aparece na janela de banco online.