Índice:
- Informações sobre folha de pagamento e impostos para funcionários no QuickBooks 2012
- Outras informações relacionadas ao emprego no QuickBooks 2012
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Depois de configurar as informações da empresa para a folha de pagamento no QuickBooks 2012, você está pronto para configurar funcionários para a folha de pagamento. Como parte da folha de pagamento básica Configuração, o QuickBooks exibe uma página da Web onde você pode adicionar seus funcionários.
Você também pode adicionar funcionários exibindo o Centro de Empregados. (Escolha o comando Empregados → Empregado no Centro e clique no botão Novo Empregado). Quando você escolher o Novo Empregado, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Novo Empregado.
Para descrever um funcionário, você completa os campos fornecidos na guia Pessoal. Tudo isso é auto-explicativo, você insere o o primeiro nome da pessoa na caixa Nome, a inicial do meio da pessoa entra na caixa MI e assim por diante.
Se você quiser coletar e armazenar informações adicionais para um funcionário (como o número da conta bancária para depósito direto), você clicar na guia Informações adicionais. Esta guia fornece um campo de definição, mas tonelada que você pode usar para coletar dados personalizados sobre um funcionário.
Para usar a opção Campo personalizado, clique no botão Definir campo e, em seguida, use a caixa de diálogo Definir campo para definir os campos que deseja adicionar.
Informações sobre folha de pagamento e impostos para funcionários no QuickBooks 2012
Use a guia Informações de folha de pagamento para descrever como o salário ou salário de um funcionário é calculado. Você insere o item de folha de pagamento na área de ganhos.
Por exemplo, se um empregado ganha um salário anual de US $ 30.000, insira o item de folha de pagamento salarial na coluna Nome do item. Então você insere o salário anual de US $ 30.000 na coluna Taxa Horária / Anual. Use a lista suspensa Freqüência de pagamento para identificar o período de pagamento. Opcionalmente, use a lista suspensa Classe para classificar os pagamentos a esse empregado.
Para descrever as taxas que um empregado paga, clique no botão Impostos. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Taxes.
Use a guia Federal para identificar o status de arquivamento do funcionário, o número de subsídios reivindicados e qualquer retenção extra especificada. Além disso, use as caixas de seleção Assunto para indicar se este funcionário está sujeito a Medicare, Segurança Social ou imposto de desemprego federal, ou se o empregado é elegível para um crédito de renda do trabalho.
Observe que nem todos os funcionários estão sujeitos aos impostos sobre o Medicare e Segurança Social. Consulte o seu consultor de impostos para obter mais informações.
A guia Estado fornece caixas que você pode usar para descrever os impostos estaduais, obviamente.
A guia Outros permite que você descreva e armazene qualquer informação fiscal local, como um imposto de renda da cidade.Novamente, o que você vê na outra guia depende da sua localidade.
Se você clicar no botão Sick / Vacation, você verá a caixa de diálogo Doença e férias. Esta caixa de diálogo permite que você especifique como o período de férias ou o tempo de férias pessoais são acumulados pelo período de folha de pagamento.
Você pode especificar o número de horas de férias ou férias no momento em que você está configurando a folha de pagamento na caixa de texto Horas disponíveis como de. Você pode usar a lista suspensa Período de Accorrer para especificar a frequência com que o pagamento de férias ou de férias deve ser acumulado.
Se o pagamento de férias ou de férias for acumulado, use a caixa de horas acumuladas por hora para identificar quantas horas de tempo de férias ou de doença um empregado ganha cada cheque de pagamento, hora ou no início do ano.
Se você definiu um número máximo de horas de doença ou horas de férias que um funcionário pode acumular, insira esse valor na caixa do número máximo de horas. Se você quiser reiniciar o horário de férias e as horas de férias para zero no início de cada ano, selecione as Horas de reinicialização de cada ano novo? caixa de seleção.
A área de férias da caixa de diálogo Doença e férias funciona da mesma maneira que a área Doente. Por exemplo, digite o número de horas de férias disponíveis na caixa Horas disponíveis como de. Use a lista suspensa Período de Accorrupção para especificar a frequência com que os empregados ganham tempo de férias.
Use as caixas de horas acumuladas por cheque de pagamento e o número máximo de horas para controlar o funcionamento dos cálculos de acumulação de tempo de férias. Finalmente, selecione as horas de reinicialização de cada ano novo? caixa de seleção para zero fora do período de férias no início de cada ano novo.
Se você escolheu usar a opção Depósito direto, clique no botão Depósito direto na guia Informações da folha de pagamento. O QuickBooks, em seguida, solicita que você forneça as informações de depósito direto necessárias para depositar diretamente cheques para funcionários.
Outras informações relacionadas ao emprego no QuickBooks 2012
Se você selecionar a opção Informações de emprego na lista suspensa Alterar guias, o QuickBooks exibe a guia Emprego. A aba Ocupação permite armazenar a data do contrato, data de incêndio e outros dados semelhantes sobre o emprego.
