Vídeo: Quickbooks Tutorial - El uso de las Formas para entrar datos en QuickBooks 2024
Se você escolher o comando Listas → Cliente e lista de perfil do fornecedor, O QuickBooks 2012 exibe um submenu de comandos que você usa para criar algumas das mini-listas que o QuickBooks usa para facilitar sua contabilidade e contabilidade. As listas de perfil incluem listas de representantes de vendas, tipos de clientes, tipos de fornecedores, tipos de trabalho, termos de pagamento, mensagens de clientes, métodos de pagamento, métodos de transporte e veículos.
A maioria das listas de perfil é bastante simples de usar. Por exemplo, se você escolher o comando da lista de vendas de vendas, o QuickBooks exibe a janela da lista de representantes de vendas. Em seguida, clique no botão Representar vendas e escolha Novo. QuickBooks exibe a janela New Sales Rep.
Caso você ainda tenha uma certa quantidade de ansiedade contábil, basta digitar o nome do representante de vendas na caixa Nome do representante de vendas. Então, levando cautela ao vento, você insere as iniciais do representante de vendas na caixa Iniciais das representantes de vendas. Quando você clicar em OK, o QuickBooks adiciona o representante de vendas à sua Lista de representantes de vendas.
As outras listas de perfil funcionam da mesma forma, simples e reduzida. Você escolhe a Lista de Perfil no submenu, clique no botão Lista de Perfil e escolha Novo. Quando o QuickBooks exibe uma janela, você usa uma ou duas caixas para descrever a nova Lista de Perfil.
Apenas para lhe provar que isso é realmente fácil, dê uma olhada na janela New Customer Message (acessível a partir da Lista de mensagens do cliente). Esta é a janela que você usa para criar uma nova mensagem do cliente. Você pode colocar mensagens de clientes na parte inferior das faturas de clientes e notas de crédito.
Se você deseja acompanhar a milhagem do veículo dentro do QuickBooks - e note que você geralmente deve rastrear a quilometragem do veículo comercial para reivindicar as despesas do veículo de negócios como uma dedução fiscal - você pode manter uma lista de veículos comerciais usando a Lista de Veículos. Esta lista, em seguida, permite rastrear facilmente seus veículos de negócios - algo que você faz usando a empresa → Insira o comando Kilometragem do veículo.
QuickBooks também podem fornecer acesso a outras listas usando o menu Listas. Por exemplo, você pode acessar os modelos que você criou para faturamento e outros formulários usando o comando Listas → Modelos. E o QuickBooks pode, dependendo de como você instalou o software, adicionar listas não mencionadas aqui. Por exemplo, dependendo da sua instalação e do estado onde você opera, o QuickBooks pode exibir uma lista de itens de Compensação de Trabalhadores.
