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Uma das principais perguntas que você faz durante a Entrevista EasyStep do QuickBooks 2012 é sobre a data de conversão. Talvez a decisão-chave que você fizer na criação de qualquer sistema de contabilidade seja o dia em que você começar a usar seu novo sistema. Isso é chamado de data de conversão.
Normalmente, você quer começar a usar um sistema de contabilidade no primeiro dia do ano ou no primeiro dia de um novo mês. Você será solicitado a identificar a data de início usando a caixa de diálogo mostrada.
O tempo mais fácil para começar a usar um novo sistema de contabilidade é no início do ano. O motivo? Você entra em um saldo de avaliação mais simples. No início do ano, por exemplo, você insere apenas os saldos das contas de ativos, passivos e patrimônio do proprietário.
Em qualquer outro momento, você também incorpora saldos da conta de despesas no acumulado e no acumulado do ano. Normalmente, você tem essa informação de renda e despesa atualizada apenas no início do mês. Por esse motivo, a única outra data de início viável que você pode escolher é o início de um mês.
Nesse caso, você obtém valores de renda no acumulado do ano até o final do mês anterior do seu sistema contábil anterior. Por exemplo, se você estiver usando o Peachtree, obtenha os montantes de renda e despesa atualizados no ano passado da Peachtree.
Depois de fornecer a data de início, você forneceu as informações básicas da empresa, você identificou a maioria de suas preferências contábeis e identificou a data em que deseja começar a usar o QuickBooks. Você está quase pronto.
Se você clicar no botão Permitir, o QuickBooks o deixa no programa QuickBooks, pronto para começar a trabalhar. No entanto, o processo de entrevista EasyStep não está perdido para sempre; para voltar à entrevista, basta abrir o arquivo que você estava no processo de configuração. Quando você faz, o EasyStep Interview é reiniciado.
