Compartilhar dados com outros programas no Access 2013 - dummies

Parte do Access 2013 All-In-One para Dummies Cheat Sheet

O Access 2013 é um ótimo aplicativo de banco de dados por conta própria, mas Ele também funciona bem com os outros, permitindo que você exiba e recupere dados de vários outros programas. Se um programa suportar o Visual Basic for Applications (VBA), você pode controlá-lo no Access. Aqui está uma breve lista de aplicativos que você pode assumir o controle e compartilhar dados com:

• Microsoft Excel: Muitos usuários do Excel acabam se envolvendo com o Access porque precisam de mais estrutura para armazenar seus dados. Algumas dessas pessoas não fazem o salto para o Access, no entanto, então existe um forte vínculo entre o Access e o Excel. Você pode usar uma planilha do Excel como uma tabela no Access ou assumir completamente o controle de uma aplicação do Excel da VBA.

• Microsoft SQL Server: O SQL Server é como o Access em esteróides - pelo menos da tabela e do ponto de vista da consulta. Você pode mover seus dados do Access para o SQL Server para melhorar a velocidade e o desempenho quando estiver usando grandes quantidades de dados. Depois que os dados estão no SQL Server, você pode criar seus formulários, relatórios, macros e módulos do Access para usar os dados do SQL Server.

• Microsoft Word: A maioria das pessoas que usam o Access também usou o Word. Se você está escrevendo uma carta ou fazendo uma lista de tarefas para fazer, a Word é onde você pode ser usado para girar. Você também pode usar o Word como uma ferramenta de relatório, onde você pode criar marcadores para colocar dados do Access e de outra pessoa - quem pode não estar familiarizado com o Access - pode editar as outras informações no documento do Word.

• Microsoft SharePoint: O SharePoint é a visão da Microsoft para compartilhar e colaborar com dados na web. Do Access 2013, você pode compartilhar dados com um servidor do SharePoint. Você pode até mesmo criar um aplicativo web personalizado que armazene as tabelas do Access, as consultas, os formulários (como visualizações) e as macros em um servidor do SharePoint 2013 e permite que você ou qualquer outra pessoa tenha acesso a esses formulários na web - tudo sem ter o Access 2013 instalado.

• Microsoft Outlook: O Outlook é mais do que apenas uma ferramenta de e-mail; É também um sistema de gerenciamento de contatos. Você pode compartilhar informações de contato, calendário e tarefa com seu aplicativo do Access para que você deva inseri-lo em um único lugar.