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Você pode gravar uma conta de itens que você recebe ao mesmo tempo que você grava o recibo dos itens no QuickBooks 2014. Você pode fazer isso simplesmente selecionando a caixa de seleção Bill Received que aparece perto da parte superior da janela Criar Item Receipts.
Se você sabe que você vai gravar uma conta ao mesmo tempo em que você gravar o recebimento de itens, você também pode escolher o comando Vendedores → Receber itens e Inserir comando Bill. Em outras palavras, em vez de escolher o comando Receber itens no menu Fornecedores, você escolhe o comando Receber Itens e Insira o comando Bill.
Quando você faz isso, o QuickBooks exibe a janela Enter Bills. Essencialmente, a janela Enter Bills é apenas outra versão da janela Criar Item Receipts, exceto que a caixa de seleção Recebido de contas já está selecionada. Para registrar simultaneamente itens que você recebeu e inserir uma conta, você segue os mesmos passos que você faz para registrar o recebimento dos itens.
Um item que vale a pena notar sobre a gravação simultânea de contas e o recebimento de itens, no entanto, é este: quando você insere uma conta, você precisa ser muito preciso sobre as cobranças do fornecedor. Por exemplo, com toda a probabilidade, você não pagará apenas pelos itens encomendados. Você também pode pagar determinadas taxas de envio e manuseio. Esses valores não serão necessariamente registrados na guia Itens. Eles provavelmente serão gravados na guia Despesas.
