Dicas especiais para revendedores usando QuickBooks 2015 - dummies

Existe um processo para registrar vendas no QuickBooks 2015. Se você é uma pequena empresa, você pode gravar cada venda individual, mas Se você fizer centenas de vendas em algumas horas, isso não é viável. Então, veja o que os revendedores fazem para registrar suas vendas. Os varejistas registram as vendas do dia usando uma, duas ou três transações de recebimento de vendas. Os revendedores não registram cada transação de recebimento de vendas individual.

Diga que algum revendedor de canecas de café tenha vendido 200 canecas de café vermelhas para o dia por US $ 3. 00 cada. Nesse caso, no final do dia, o varejista precisa registrar vendas totais de US $ 600 e depois o imposto sobre vendas. Muito simples, certo? E isso não é muito trabalho, tudo considerado.

Aqui está um punhado de outras dicas para registrar vendas no varejo:

• Você provavelmente deseja registrar uma transação de recebimento de receita para cada depósito que você faz. Desta forma, você pode indicar que uma determinada transação de recibo de vendas (realmente um lote de vendas) é depositada ao mesmo tempo em sua conta bancária - o que torna a reconciliação de sua conta bancária relativamente fácil.

• Você provavelmente quer separar as vendas em dinheiro das vendas de cartões de crédito porque muitas vezes as vendas de cartões de crédito são tratadas de forma diferente. Sua empresa de processamento de cartão de crédito, por exemplo, pode manter as vendas de cartão de crédito por alguns dias, ou pode deduzir uma taxa antes de depositar o dinheiro em sua conta. Você deseja registrar uma transação de recibo de venda separada para cada depósito que você faz na conta bancária.

• Se você não usar a lista de itens para monitorar seu inventário, use itens designados como partes não inventariadas. Por exemplo, você pode usar itens não inventários, como vendas diárias de caixa, vendas diárias AmEx, e vendas diárias de Visa / MC se você fizer três depósitos todos os dias para vendas em dinheiro e cheque, para vendas da American Express e para vendas de Visa e MasterCard.

  Se você não rastrear o inventário em seu arquivo de itens, seu CPA lida com o inventário e o custo dos cálculos vendidos em sua declaração de imposto. Ele ou ela provavelmente também registra uma transação de entrada no diário para obter os saldos da sua conta corretos no final do seu ano fiscal.

• Você pode querer olhar para o sistema QuickBooks Point of Sale. O sistema QuickBooks Point of Sale facilita o registro rápido das vendas de caixa registradora. Na verdade, a versão mais cara do sistema QuickBooks Point of Sale vem com um scanner, uma impressora de recibos e uma gaveta de dinheiro.

  Quando você liga uma venda com o sistema QuickBooks Point of Sale, o software registra automaticamente suas vendas e o efeito no estoque e no custo dos produtos vendidos.

• Você também pode não querer usar itens de inventário para rastrear seu inventário se você for um varejista. Você pode, em vez disso, querer usar itens não inventários ou itens genéricos sem inventário. Desta forma, o QuickBooks não acompanhará a quantidade de itens que vendem - apenas os montantes em dólares das suas vendas.